Работа с контрагентами
Решение "Работа с контрагентами" представляется собой готовое решение для автоматизации электронного документооборота на базе платформы Docsvision.
Решение является готовым к установке и быстрому запуску набором лучших практик организации электронного документооборота в компании любого профиля и масштаба, предназначен для системного решения проблемы автоматизации документооборота в организации и позволяет осуществлять электронный документооборот с контрагентами. В случае отсутствия в организации регламентов работы с отдельными видами документов, возможно использование заложенной в продукте готовой функциональности, практически без внесения изменений в систему, что позволяет внедрить продукт за минимальное время с возможной последующей доработкой решения.
Решение позволяет реализовать следующие задачи:
1. Организация полностью безбумажного документооборота внутри компании и электронный документооборот с контрагентами за рамками компании по основным бизнес-процессам за счет:
- Подключения компании к системе юридически значимого электронного документооборота между контрагентами «Диадок»;
- Интеграции решения с системой «Диадок» и, как следствие, организации юридически значимого электронного документооборота с контрагентами;
- Организации сквозных бизнес-процессов по подготовке и обмену документами с контрагентами исключительно внутри решения электронного документооборота, начиная с этапа согласования документа и заканчивая подписанием контрагентом с помощью квалифицированной ЭЦП без предоставления и хранения бумажного документа в компании.
2. Повышение скорости и качества выполнения бизнес-процессов внутри компании по:
- Учету и согласованию различных видов Договоров, Дополнительных соглашений, Приложений, Протоколов разногласий, Произвольных документов по договорам;
- Согласованию, Подписанию и учету Актов, Накладных, Выставленных контрагенту Счетов;
- Учету Счетов-Фактур;
- Подготовке и учету Доверенностей;
- Подготовке, согласованию и введению в действие Приказов и Распоряжений;
- Работе с корреспонденцией (Входящая, Исходящая, Внутренняя) и со Служебными записками;
- Обработке счетов на оплату, выставленных контрагентами;
- Подготовке и учету протоколов заседания органов управления компании (Правления, Общих собраний, Комитетов и т.д.);
- Работе с Нормативно-справочной информацией в компании (Инструкции, Положения, Регламенты, Досье клиентов и т.д.).
3. Повышение производительности труда сотрудников и повышение исполнительской дисциплины за счет автоматизации процессов работы с документами и автоматическим операциям, выполняемым системой по отслеживанию качества бизнес-процессов;
4. Сокращение транзакционных издержек по операционной деятельности;
5. Сокращение рисков потери клиентов и заказов за счет повышения ритмичности и стабильности работы сотрудников;
6. Снижение рисков потери документов и допущения операционных ошибок.
Скриншоты
Входящий документ
Исходящий документ
Приказы и распоряжения
Протоколы заседания органов управления
Служебные записки
Документы Нормативно-Справочной Информации (НСИ)
Договор
Дополнительное соглашение к Договору
Акт выполненных работ/Акт Приема-передачи и т.д.
Накладная
Электронный документооборот с контрагентами. Счет, выставленный Контрагенту
Счет на оплату от Контрагента
Счет-Фактура
Доверенность
Решение разворачивается и настраивается «под ключ» по договору выполнения работ на серверах Заказчика силами сотрудников внедрения компании Smart-Docs с использованием средств удаленного доступа. В случае отсутствия возможности предоставления доступа к тестовой и продуктивной среде Заказчика, решение поставляется в виде копии базы данных MS SQL Server в объеме функционального наполнения, согласованном с Заказчиком при внедрении, или в виде набора XML-объектов для импорта в базу данных, в случае, если решение или его часть встраивается в ранее развернутую СЭД на платформе Docsvision. Помимо этого, предоставляется документация и необходимые консультации для прикладных и системных администраторов Заказчика.
Стоимость решения или его составных частей является фиксированной и зависит только от функционального наполнения системы, а именно, от тех видов документов и/или бизнес-процессов, которые поддержаны в системе. Стоимость кастомизации разработанных объектов решения под требования Заказчика уже включена в стоимость.
Более подробно с готовым решением электронного документооборота можно ознакомиться по следующей .