Часто встречается ситуация, когда на момент внедрения СЭД на предприятии уже налажена работа рабочих групп в SharePoint. SharePoint уже содержит многие необходимые для рабочей группы базовые инструменты — это администрирование на уровне группы, версионинг, удобные инструменты управления метаданными файлов и документов, фильтрации и категоризации контента. В такой ситуации неизбежно возникает вопрос реализации СЭД прямо в SharePoint, но многочисленные попытки сделать это часто ни к чему не приводят, поэтому выход из такой ситуации — интеграция с СЭД по линии официальных/неофициальных документов. 

Рис.1 SharePoint клиент — способ интеграции СЭД Docsvision и SharePoint.

Специальная редакция Docsvision SharePoint Edition обеспечивает такое взаимодействие. Все регламентированные процессы реализуются в Docsvision, а работа с неофициальными документами осуществляется в SharePoint. При этом пользователи SharePoint могут получить доступ к официальным документам прямо из интерфейса портала, используя SharePoint клиент, неофициальному же документу можно придать официальный статус нажатием одной кнопки панели инструментов Docsvision, встраиваемой в страницу портала.

Рис.2 Домашняя страница портала

Рис.3 Просмотр журнала входящих документов