Администрация городского округа город Рыбинск
Рыбинск
Государственный сектор
Исполнительной властью на муниципальном уровне Рыбинска является Администрация города, в составе которой восемнадцать отделов и девять департаментов (отдельных юридических лиц). Общая численность сотрудников Администрации — около 400 человек. Департаменты социального блока организуют работу 130 подведомственных учреждений (школы, детсады, учреждения культуры, спорта и соцзащиты). Департаменты имущественного блока и ЖКХ организуют работу инженерных служб, общественного транспорта и коммунальной сферы. В городе 538 улиц, более 10 000 адресуемых домов, в том числе 1500 многоквартирных, свыше 500 км водопроводных трасс, свыше 400 км канализации, 200 км теплотрасс, около 300 км трасс газоснабжения разного давления, 500 км трасс электроснабжения.
В августе 2010 года по инициативе Главы Администрации в соответствии с распоряжением Правительства РФ от 6.05.2008 г. №632-р было принято решение повысить эффективность документооборота в Администрации, а также в Департаменте недвижимости и Департьаменте по управлению земельными ресурсами Администрации городского округа город Рыбинск.
Для реализации проекта рассматривались 2 конкурирующие системы: Docsvision и Directum. Главными факторами при выборе платформы в пользу Docsvision стали:
- Внедрение с отсрочкой платежа на 7 мес.
- Референс-визит в Департамент городского хозяйста мэрии Ярославля, где были получены положительные отзывы о продукте и о компании «Проф-Консалтинг».
Целью проекта стала автоматизация документооборота органа самоуправления, а именно следующих бизнес-процессов:
- канцелярия;
- направление документов по адресатам;
- наложение резолюций;
- выдача и исполнение поручений;
- согласование НПА;
- инициативные документы и т.д.
Для решения поставленных задач было выбрано решение, разработанное партнером «ДоксВижн».
Система электронного документооборота (СЭД) реализована на базе решения Docsvision. Участники — все подразделения Администрации, свыше 300 пользователей. Ежегодно обрабатывается около 10 тыс. заданий. СЭД дополнена системой электронного архива (СЭА) собственной разработки, в которую загружено свыше 80 тыс. нормативно-правовых актов, выпущенных Администрацией с 1993 г. по сегодняшний день (январь 2017).
Работает «связка» областной СЭД (DIRECTUM) c СЭД Администрации Рыбинска (Docsvision), обеспечивающая автоматическую передачу документов между системами.
