Заказать демо

Администрация городского округа город Рыбинск

  • Рыбинск
  • Государственный сектор
Дополнительно

Исполнительной властью на муниципальном уровне Рыбинска является Администрация города, в составе которой восемнадцать отделов и девять департаментов (отдельных юридических лиц). Общая численность сотрудников Администрации — около 400 человек. Департаменты социального блока организуют работу 130 подведомственных учреждений (школы, детсады, учреждения культуры, спорта и соцзащиты). Департаменты имущественного блока и ЖКХ организуют работу инженерных служб, общественного транспорта и коммунальной сферы. В городе 538 улиц, более 10 000 адресуемых домов, в том числе 1500 многоквартирных, свыше 500 км водопроводных трасс, свыше 400 км канализации, 200 км теплотрасс, около 300 км трасс газоснабжения разного давления, 500 км трасс электроснабжения.

Описание проекта

В августе 2010 года по инициативе Главы Администрации в соответствии с распоряжением Правительства РФ от 6.05.2008 г. №632-р было принято решение повысить эффективность документооборота в Администрации, а также в Департаменте недвижимости и Департьаменте по управлению земельными ресурсами Администрации городского округа город Рыбинск.

Для реализации проекта рассматривались 2 конкурирующие системы: Docsvision и Directum. Главными факторами при выборе платформы в пользу Docsvision стали:

  • Внедрение с отсрочкой платежа на 7 мес.
  • Референс-визит в Департамент городского хозяйста мэрии Ярославля, где были получены положительные отзывы о продукте и о компании «Проф-Консалтинг».

Целью проекта стала автоматизация документооборота органа самоуправления, а именно следующих бизнес-процессов:

  • канцелярия;
  • направление документов по адресатам;
  • наложение резолюций;
  • выдача и исполнение поручений;
  • согласование НПА;
  • инициативные документы и т.д.

Для решения поставленных задач было выбрано решение, разработанное партнером «ДоксВижн».

Система электронного документооборота (СЭД) реализована на базе решения Docsvision. Участники — все подразделения Администрации, свыше 300 пользователей. Ежегодно обрабатывается около 10 тыс. заданий. СЭД дополнена системой электронного архива (СЭА) собственной разработки, в которую загружено свыше 80 тыс. нормативно-правовых актов, выпущенных Администрацией с 1993 г. по сегодняшний день (январь 2017).

Работает «связка» областной СЭД (DIRECTUM) c СЭД Администрации Рыбинска (Docsvision), обеспечивающая автоматическую передачу документов между системами.

Партнер
Проф-Консалтинг
Проф-Консалтинг
Отзыв заказчика