Администрация морских портов Западной Арктики, ФГБУ

  • Мурманск
  • Государственный сектор
Описание проекта

Зона ответственности «АМП Западной Арктики» включает в себя 12 морских портов Арктической зоны России, в отношении которых Администрация осуществляет организационное, материально-техническое и финансовое обеспечение. Обеспечение бесперебойной работы служб капитанов портов – главная задача «АМП Западной Арктики», поэтому особое внимание уделяется коммуникации и работе с документацией. 

В настоящее время Администрация использует систему электронного документооборота на базе платформы Docsvision версии 5.5 в режиме совместимости с объектами 4.5.

Система помогает сотрудникам Администрации:

  • работать с входящей и внутренней (в том числе организационно-распорядительной и договорной) документацией,
  • контролировать исполнение документов, созданных по ним поручений
  • работать с отчётностью об объёмах и исполнении документов и поручений.

Конец 2019 года — проведена модернизация системы электронного документооборота до актуальной версии 5.5, а также иные улучшения, которые были реализованы компанией «Диджитал Дизайн», официальным партнёром Docsvision.

Цель модернизации — повышение эффективности работы сотрудников «АМП Западной Арктики» за счёт прозрачности процесса согласования документов, уменьшения времени и трудозатрат на подготовку и поиск необходимых документов и улучшения контроля исполнительской дисциплины, а также улучшение производительности самой СЭД.

Было проведено обследование СЭД, установлен Web-клиент, а также завершена интеграция с оператором ЭДО Контур.Диадок. Благодаря интеграции СЭД и ЭДО были автоматизированы процессы получения счетов и актов выполненных работ для последующего согласования, отправки ответов по ним в Контур.Диадок. Это значительно ускорило и упростило внутреннее согласование и подписание этих документов.

Развитие системы в «АМП Западной Арктики» продолжается: платформа Docsvision даёт дополнительные инструменты для дальнейшего расширения как с точки зрения количества пользователей и увеличения количества обработанных документов, так и с точки зрения изменения функциональности и дизайна интерфейса, добавления новых функциональных блоков и интеграции с новыми системами.

Перейти на страницу партнёра Диджитал Дизайн

Партнёр
Digital Design
Один из 20 крупнейших разработчиков ПО в России — оказывает комплексные услуги по автоматизации бизнес-процессов: внедрению систем электронного документооборота, корпоративных порталов, инфраструктурных и мобильных решений, разработке ПО на заказ.