Заказать демо

Администрация Печенгского района

  • Никель
  • Государственный сектор
  • Год начала проекта: 2012
Дополнительно

Компания ИТ Консалтинг (Группа компаний IT Полюс), партнер компании «ДоксВижн», развернула в Администрации Печенгского района Мурманской области решение на базе Docsvision «Простая канцелярия».

Описание проекта

«Простая канцелярия» — это решение от ИТ Консалтинга (Группа компаний IT Полюс) на основе платформы Docsvision, сочетающее возможности мощной платформы и необходимые настройки для базовых задач ведения делопроизводства.

Решение было настроено в короткие сроки — около 20 дней. В рамках проекта были настроены роли пользователей для разграничения прав доступа к документам и другим объектам системы, карточки основных видов документов и возможности их регистрации, поиска в системе. Реализована возможность создания бизнес-процессов «На рассмотрение», «На ознакомление», «На исполнение», налажены процессы контроля исполнительской дисциплины.

Помимо уже имеющихся настроек базовой поставки решения «Простая канцелярия» появился и новый функционал: новые инструменты для поиска и отбора наиболее актуальных документов в системе, возможность отложенной регистрации с использованием временных номеров, а так же возможность полностью отказаться от ведения «бумажного» журнала регистрации документов. В системе регистрируется 500-600 документов в месяц и более 6000 документов в год.

Комментирует Хохлов А. В., специалист по системам электронного документооборота компании ИТ Консалтинг (Группа компаний IT Полюс): «В ходе реализации проекта мы стремились решить две основные задачи. Во-первых, нам необходимо было обеспечить сохранность документов и их быстрое согласование, что в условиях большого объема документов и значительного количества участников процесса их обработки является первостепенной задачей. Во-вторых, для Администрации очень важны настройки контроля исполнительской дисциплины — это необходимое условие увеличения эффективности работы. Нам удалось найти решение, полностью удовлетворяющее требованиям заказчика. «Простая канцелярия» обеспечила быструю схему развертывания системы и настройку всех основных процессов обработки документов. И в дальнейшем, при желании, заказчик сможет расширить функциональные возможности решения, так как платформа Docsvision — основа решения, обладает мощными и гибкими настройками».

Технологический тип решения. Настройка стандартных приложений системы Docsvision («Делопроизводство», «Управление процессами»).

Партнер
ИТ Консалтинг (Группа компаний «IT Полюс»)
ИТ Консалтинг (Группа компаний «IT Полюс») - Основные компетенции: 1. Реализация проектов по внедрению систем электронного документооборота и управления деловыми процессами в исполнительных и законодательных органах государственной власти, органах местного самоуправления, учреждениях сектора государственного управления, на коммерческих предприятиях. 2. Качественное постпроектное сопровождение систем управления документами и бизнес-процессами, включая консультирование по предметной области. 3. «Лёгкие» типовые решения для быстрого запуска автоматизированных процессов управления документами 4. Интеграция систем электронного документооборота с другими автоматизированными системами: управления финансово-хозяйственной и производственной деятельностью организаций, электронного обмена документами, поддержки бизнес-процессов и организации межведомственного взаимодействия. 5. Управление обработкой, оцифровкой и хранением бумажных документов: потоковое сканирование, штрих-кодирование, структурирование, ретроконверсия, организация электронных архивов. 6. Автоматизация процессов управления заявками на сервисное обслуживание для разных отраслей: информационные технологии, ЖКХ, обслуживание автотранспорта и промышленного оборудования. Типовые решения: 1. «Журнал регистратора» - эффективный вариант автоматизации делопроизводства небольших организаций за минимальную цену. 2. «Простая канцелярия» - оптимальный выбор для управления бизнес процессами организации и переходу к «электронной» форме ведения дел. Позволяет формировать документы и поручения по ним, а также контролировать процесс исполнения заданий исполнителями в «один клик». 3. «Потоковый ввод документов» - автоматическое формирование типовых регистрационных карточек в системе электронного документооборота с последующим прикреплением к ним поступивших в канцелярию документов. Упрощает работу по регистрации документов, сокращает временные затраты за счёт исключения ручной работы и ошибочных действий «Электронный архив» - система упорядоченного хранения, обеспечивающая ввод (сканирование), верификацию, архивацию и поиск оцифрованных образов документов. 4. «Управление архивом» - автоматизирует обработку больших объёмов документов средствами системы электронного документооборота. Полностью совместимо с решением «Простая канцелярия» и может являться его частью либо быть самостоятельным решением, настраиваемым под потребности конкретной организации. Отраслевые предложения: 1. Автоматизация документооборота в органах местного самоуправления. 2. Автоматизация документооборота в небольших компаниях. 3. Организация электронных архивов документации регламентированного (бухгалтерского, кадрового) учёта.