Администрация Златоустовского городского округа
Златоуст
Государственный сектор
Проект «Веб-клиент Docsvision для руководителей Администрации Златоустовского городского округа»
Цели и задачи проекта
В Администрации Златоустовского ГО используется конфигурация Docsvision «Административное делопроизводство» c кастомизированной функциональностью, реализованной на Windows-клиенте.
Руководителям Администрации необходимо было получить возможность работы с системой с мобильных устройств, а также упростить и ускорить их работу в системе.
Технически наиболее сложными требованиями к решению были:
- Реализация функционала расписания резолюций, аналогичного реализованному в Windows-клиенте, где создание и настройка дочерних заданий производится из карточки задания руководителя через табличную форму.
- Возможность выполнения основных действий с заданиями и документами из представления без открытия карточки.
В среднем в день в системе на руководство Администрации:
- Направляется 60 документов на подписание
- Отправляется 120 заданий для расписания резолюции
- Отправляется 30 согласований
Выбор решения
Веб-клиент Docsvision предоставляет готовый интерфейс для пользователей с необходимым функционалом для стандартных действий.
Имеющиеся конструкторы позволяют быстро настроить недостающий функционал под конкретное решение и в дальнейшем легко вносить необходимые изменения в конфигурацию сводя к минимуму необходимость в программировании.
В частности, в веб-клиенте Docsvision уже реализованы сложные функции такие как:
- Просмотр файлов типовых форматов без открытия их в приложении
- Применение квалифицированной электронной подписи
И эти функции можно использовать в своём решении.
Описание проекта – что реализовано
В рамках проекта:
- Модифицированы представления: информация по карточкам представлена в виде блоков с форматированным выводом информации и кнопками действий
- Выполнена цветовая индикация блоков по плановому сроку
- Переработана форма документа
- Переработана форма задания
- Переработана форма согласования
Реализовано:
- возможность выполнять действия с карточками без их открытия из представления: утверждение резолюции, согласование, подписание документа, в том числе, с применением ЭП
- создание дочерних заданий непосредственно в форме задания руководителя через таблицу (расписание резолюции)
- автоматический предпросмотр файла в форме карточки при её открытии
- быстрый выбор сотрудника из списка непосредственных подчиненных
- выбор текста задания по шаблону
- автоматическое открытие следующей карточки из папки после завершения работы с текущей карточкой
Результаты - итог
В веб-клиенте работает руководство Администрации Златоустовского ГО. Разработанная система позволила сократить время операций подписания и согласования документов до 2 секунд, а время утверждения резолюций до 5 секунд.
Приоритетные направления деятельности: Государственный сектор, Финансовый сектор, Промышленность.