ДЕМОЦЕНТР

Администрация Златоустовского городского округа

  • Златоуст
  • Государственный сектор
Описание проекта

Проект «Веб-клиент Docsvision для руководителей Администрации Златоустовского городского округа»

Цели и задачи проекта 

В Администрации Златоустовского ГО используется конфигурация Docsvision «Административное делопроизводство» c кастомизированной функциональностью, реализованной на Windows-клиенте. 

Руководителям Администрации необходимо было получить возможность работы с системой с мобильных устройств, а также упростить и ускорить их работу в системе.

Технически наиболее сложными требованиями к решению были:

  • Реализация функционала расписания резолюций, аналогичного реализованному в Windows-клиенте, где создание и настройка дочерних заданий производится из карточки задания руководителя через табличную форму.
  • Возможность выполнения основных действий с заданиями и документами из представления без открытия карточки.

В среднем в день в системе на руководство Администрации:

  • Направляется 60 документов на подписание
  • Отправляется 120 заданий для расписания резолюции
  • Отправляется 30 согласований

Выбор решения 

Веб-клиент Docsvision предоставляет готовый интерфейс для пользователей с необходимым функционалом для стандартных действий.

Имеющиеся конструкторы позволяют быстро настроить недостающий функционал под конкретное решение и в дальнейшем легко вносить необходимые изменения в конфигурацию сводя к минимуму необходимость в программировании.

В частности, в веб-клиенте Docsvision уже реализованы сложные функции такие как:

  • Просмотр файлов типовых форматов без открытия их в приложении 
  • Применение квалифицированной электронной подписи

И эти функции можно использовать в своём решении.

Описание проекта – что реализовано

В рамках проекта:

  • Модифицированы представления: информация по карточкам представлена в виде блоков с форматированным выводом информации и кнопками действий
  • Выполнена цветовая индикация блоков по плановому сроку
  • Переработана форма документа
  • Переработана форма задания
  • Переработана форма согласования

Реализовано:

  • возможность выполнять действия с карточками без их открытия из представления: утверждение резолюции, согласование, подписание документа, в том числе, с применением ЭП
  • создание дочерних заданий непосредственно в форме задания руководителя через таблицу (расписание резолюции)
  • автоматический предпросмотр файла в форме карточки при её открытии
  • быстрый выбор сотрудника из списка непосредственных подчиненных
  • выбор текста задания по шаблону
  • автоматическое открытие следующей карточки из папки после завершения работы с текущей карточкой

Результаты - итог

В веб-клиенте работает руководство Администрации Златоустовского ГО. Разработанная система позволила сократить время операций подписания и согласования документов до 2 секунд, а время утверждения резолюций до 5 секунд.

Партнер
Парадок
Парадок