Заказать демо

АКБ «ФОРА-БАНК»

  • Москва
  • Банки и финансы
  • Год начала проекта: 2017
Дополнительно

АКБ «ФОРА-БАНК» (АО) – универсальный коммерческий банк, работающий с предприятиями всех форм собственности и физическими лицами с 1992 года. Из года в год банк подтверждает статус надежного финансового партнера, ставящего цели и достигающего результатов. АКБ «ФОРА-БАНК» активно развивает технологии, обеспечивающие высокий уровень клиентского сервиса и безопасность совершаемых операций. Успешно развиваются дистанционные каналы обслуживания клиентов, включая интернет-банкинг и терминалы самообслуживания. Головной офис находится в Москве, сеть филиалов охватывает всю европейскую часть России.

Описание проекта

АКБ «ФОРА-БАНК» в целях повышения прозрачности и ускорения процессов обработки документов, создания эффективных механизмов контроля исполнительской дисциплины и обеспечения быстрого поиска и доступа к документам внедрил систему электронного документооборота (СЭД) на платформе Docsvision. 

Компания BTLab в течение 4-х календарных месяцев выполнила проект внедрения Docsvision «под ключ», включая обследование процессов обработки документов, подготовку и согласование проектной документации, установку, настройку и адаптацию СЭД Docsvision, обучение ключевых пользователей и администраторов, сопровождение опытной эксплуатации.

Банк автоматизировал процессы обработки входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительных документов и служебных записок, договорного документооборота для более 150 пользователей. К особенностям проекта можно отнести широкое использование Web-клиента Docsvision наряду с основным клиентским приложением. Web-клиент обеспечил быстрый доступ к СЭД со всех рабочих мест без установки дополнительного программного обеспечения.

Результатом внедрения СЭД Docsvision стало единое структурированное хранилище документов с возможностью быстрого поиска, сокращение трудозатрат на маршрутизацию и обработку документов, повышение уровня исполнительской дисциплины за счет внедрения механизмов контроля. Удалось минимизировать риски утраты и несанкционированного доступа к документам, сделать процессы обработки документов более прозрачными и контролируемыми, что особенно важно для предприятий финансовой сферы. 

Партнер
BTLab
BTLab - 1. «Классический» документооборот (канцелярия). 2. Договорной документооборот. 3. Кадровое делопроизводство. 4. Юридически значимый документооборот, интеграция с сервисами ЮЗДО. 5. Создание продвинутых средств контроля исполнительской дисциплины сотрудников. 6. Создание электронных архивов и внедрение средств массового ввода данных. 7. Обновление Docsvision до актуальной версии, включая перенос нестандартной функциональности. 8. Миграция данных в Docsvision из других СЭД, реализованных на различных платформах. 9. Внедрение усовершенствованных средств администрирования Docsvision. 10. Внедрение средств автоматического создания документов на основе шаблонов. 11. Интеграция Docsvision с внешними системами: - любыми конфигурациями на базе платформы 1С: Предприятие; - программными продуктами Microsoft (Dynamics AX, Sharepoint и т.д.); - сервисами ЮЗДО; - разработка интеграционных модулей любой сложности. 12. Работы по внедрению Docsvision «под ключ»: - Аналитическое обследование; - Реинжиниринг бизнес-процессов обработки документов; - Разработка проектной документации; - Адаптация стандартной функциональности Docsvision под требования бизнеса, создание уникальных прикладных решений на платформе Docsvision; - Обучение пользователей, администраторов и разработчиков на платформе Docsvsion; - Сопровождение опытной эксплуатации СЭД. 13. Предоставление надежного сервиса корпоративного уровня по техническому сопровождению прикладных решений на платформе Docsvision. 14. Обеспечение всех уровней технической поддержки.