Заказать демо

АО «Д2 Страхование»

  • Новосибирск
  • Банки и финансы
  • Год начала проекта: 2016
Дополнительно

АО «Д2 Страхование» – страховая компания, обладающая более чем двадцатилетним опытом работы на российском рынке. Рейтинговым агентством RAEX («Эксперт РА») ей присвоен рейтинг надежности А+ (III) «очень высокий уровень надежности» со стабильным прогнозом. Головной офис компании находится в Новосибирске.  «Д2 Страхование» является участником Ассоциации региональных банков России, Всероссийского Союза Страховщиков, Российского союза автостраховщиков, Национальной страховой гильдии.

Описание проекта

Апрель 2013 - старт проекта по созданию СЭД

Предпосылкой проекта стала необходимость автоматизировать деятельность персонала, связанную с регистрацией, обработкой, подготовкой, согласованием, передачей, хранением документов; создать единый порядок документооборота для всех подразделений компании и обеспечить оперативный поиск документа и его электронного образа. Требовалась возможность назначать поручения и контролировать исполнительскую дисциплину (сроки, стадии исполнения), сократить непроизводственные затраты времени на транспортировку и ожидание документов, а также условия для перехода к безбумажным технологиям. После автоматизации основых процессов обмена документами (см. далее), проект дополнился требованием участия в документационных бизнес-процессах мобильных сотрудников. 

Реализована адаптация решения под особенности страхового бизнеса

- Автоматизация ключевых процедур делопроизводства (процессы регистрации входящей, исходящей корреспонденции), 

- ОРД, 

- Решения коллегиальных органов, 

- Контроль исполнения поручений, 

- Учет документов по личному составу (планы и отчеты), 

- Договорная работа (обработка договоров/допсоглашений/приложений/актов и пр.). 

В ходе работы используется простая  ЭЦП. 

Объем базы с 2013 г:  более 30 тыс документов

Входящих писем более 7000 в год.

Решение настроено с учетом необходимости отображения большого объема данных.

Апрель 2015 - расширение, использование Почтового клиента

Июль 2015 - расширение, использование Легкого клиента

В 2015 году в рамках развития системы реализовано взаимодействие с системой S-Finance, расширена интеграция с 1С, а также запущены в эксплуатацию Почтовый и Легкий клиенты Docsvision для обеспечения непрерывной работы мобильных сотрудников компании. 

Почтовый клиент позволяет ознакомиться с документом, участвовать в согласовании, назначать и контролировать ход исполнения поручений в интерфейсе привычного сотрудникам почтового клиента MS Outlook. С помощью Почтового клиента можно выполнять поручения вне офиса: работать с заданиями из Docsvision и приложенными к ним файлами без соединения с интернетом, поскольку они сохраняются в электронной почте.

Легкий клиент предоставляет возможность работы в СЭД в любом интернет-браузере под управлением любой операционной системы (Microsoft Windows, включая Windows RT, Linux, Mac OS X) с планшета или мобильного устройства. При этом не требуется установка специализированного ПО на клиентское рабочее место. 

Интерфейсы клиентов удобны и понятны.

В результате проекта повышена эффективность работы с документами, оптимизированы процедуры поиска документов, сокращены сроки отработки обращений, мобильные сотрудники получили возможность участвовать в процессах непрерывно. Реализованные механизмы интеграции обеспечивают актуальность данных во всех системах, снижение риска ошибок при переносе данных из одной системы в другую, сокращение совокупного времени на процесс обработки финансовых документов. 

На текущий момент проект находится на технической поддержке. 

Екатерина Камчатова, исполнительный директор компании ECMGroup.pro:

«В ходе работы с компанией «Д2 Страхование» мы убеждаемся в эффективности выбранной стратегии бенчмаркинга, когда для совершенствования деятельности руководство предприятия внимательно изучает лучшие практики применения СЭД, как в отрасли, так и в смежных областях бизнеса. Расширение зоны интеграции и включение мобильных сотрудников в обработку документов - логичное масштабирование СЭД, поскольку позволяет сделать процесс управления бизнесом непрерывным, а, значит, повышает его эффективность. Мы высоко ценим сотрудничество с «Д2 Страхование» и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество». 

Партнер
Docsvision
Docsvision - Cоздатель и разработчик одноимённой платформы Docsvision, предназначенной для управления документооборотом и бизнес-процессами.