Заказать демо

АО «Кировское машиностроительное предприятие»

  • Киров
  • Оборонно-промышленный комплекс
  • Год начала проекта: 2017
Дополнительно

Новое, современное и высокотехнологичное машиностроительное предприятие. 

Описание проекта

  • Срок реализации – 2017-2018 год. 
  • Количество пользователей – 200 сотрудников. 
  • Объем документов – до 50 тысяч документов в год.
  • Docsvision 5.4

О предприятии

Акционерное общество «Кировское машиностроительное предприятие» - новое, современное и высокотехнологичное машиностроительное предприятие в городе Кирове. 

https://kmp43.ru/ 

Предпосылки внедрения системы

Для нового завода решение о внедрении СЭД было очевидным. СЭД рассматривалась как необходимое звено в комплексной автоматизации предприятия. Функциональными заказчиками выступали три подразделения: канцелярия, управление АСУП и юридическое управление.

Выбор платформы

СЭД на базе Docsvision подошла по всем предъявляемым к ней критериям, а в регионе была компания ИТЭК - сертифицированный партнер компании-вендора, которая могла выполнить проект по внедрению. В итоге был сделан выбор в пользу Docsvision. 

Реализация проекта

Автоматизирована работа по делопроизводству: регистрация, исполнение резолюций и контроль, работа с должностными инструкциями, согласование документов, управление договорами, формирование отчётности.

Эффект от использования системы

До внедрения СЭД каждое подразделение вело регистрацию документов в локальных журналах, не было единого хранилища документов, согласование происходило на бумаге, следовательно, было много перемещений документов на бумажных носителях, дублирование информации и недостаточный контроль. Реализация проекта была нацелена на минимизацию бумажного документооборота, сокращение времени согласования и прохождения документов, повышение эффективности исполнения поручений.

Сейчас на базе СЭД:

  • построено документационное хранилище с гибкими возможностями поиска информации,
  • автоматизирован контроль исполнения резолюций по документам,
  • реализовано согласование документов в электронном виде,
  • обеспечена возможность контролировать исполнительскую дисциплину. 

Уникальность проекта и индивидуальные разработки

Автоматизация функций делопроизводства реализована на базовых модулях системы без использования решения «Делопроизводство» от вендора. В результате были разработаны собственные карточки резолюций, заданий, бизнес-процессы, а также элементы управления: дерево связей документов, дерево резолюций, печатные и поисковые формы. Для функций по управлению договорной деятельностью используется модернизированный модуль «Договоры». В начале проекта АО «КМП» планировалась автоматизация до уровня делопроизводителей. В ходе обсуждения деталей проекта, формирования требований у рабочей группы сформировалось мнение, что лучшим решением будет распространить СЭД до конечных пользователей и руководителей. Для реализации этого плана пришлось заручиться поддержкой руководства и приобрести дополнительные лицензии. 

Перспективы развития

В перспективе планируется реализация в СЭД большего количества бизнес-процессов, например, автоматизация закупочной деятельности и интеграция с другими системами предприятия. 

Партнер
ИТЭК
ИТЭК - Компания основана в 1995 году. Ключевые направления – разработка и внедрение ИС и сервисов в сфере госуправления, инфраструктурная интеграция, информационная безопасность. Компания предлагает широкий спектр продуктов и решений своих партнеров - лидеров ИТ-отрасли, обладает глубокой экспертизой по всему спектру новейших IT. Профессиональное видение и понимание потребностей заказчиков, знание специфики сферы государственного и муниципального управления помогают специалистам «Находки» развивать и адаптировать передовые ИТ и собственные решения. Системный подход и ответственность за результат — от постановки задач до сопровождения ИТ-решений — основополагающие принципы компании.