АСПЭК, ЗАО

Ижевск
Нефтегазовая и химическая пром-ть

Входит в холдинг «АСПЭК», в составе которого: - Управляющая компания «АСПЭК» - «АСПЭК», «АСПЭК-Нефтепродукт» (реализация нефтепродуктов) - «АСПЭК-авто», «АСПЭК-моторс» (официальный дилер «Ниссан», «Мазда», «Тойота», «Форд») - «АСПЭК-домстрой» (строительство жилья) - «АСПЭК-проект» (проектирование жилых и промышленных объектов) - «АСПЭК-мастер» (услуги в ЖКХ) - Спортивно-туристический центр «Нечкино» (горно-лыжный курорт) - «АСПЭК-лес» (лесопереработка, производство домов из клееного бруса) АСПЭК, ЗАО - крупный нефтетрейдер на Российском и зарубежном рынке нефтепродуктов, оказывает комплекс услуг по реализации, хранению и доставке нефтепродуктов. Ведущая компания холдинга «АСПЭК». Занимает 229 место в рей-тинге крупнейших компаний по объему реализации за 2006 год. http://zao.aspec.ru/

Целью проекта является осуществление контроля исполнения поручений и регламентов работ, выполняемых на периодической основе. Проект осуществляется в 2 этапа. 1 этап. Автоматизация делопроизводства: регистрация и учет входящих, исходящих и внутренних документов, контроль за качеством исполнительской дисциплины сотрудников. 2 этап. Настройка бизнес-процессов для автоматизации и контроля выполнения сотрудниками утвержденных регламентов работы (подготовка управленческой и внутренней отчетности, заседания балансовых комиссий, комиссий по задолженностям и т.д.). Разовые задания будут автоматизированы на основе карточки задания DocsVision. Версия: 3.6. SR1 Количество пользователей: 70 человек, одновременно 50. 20-30 пользователей по разным территориальным площадкам (Челябинск, Тверь, Новоси-бирск, Волгоград, Казань и т.д.), работа с 1 сервером, связь между площадками осуществляется с помощью онлайн-клиента DocsVision. Тип решения: настройка приложений «Делопроизводство» и «Управление процессами».

Партнёр

1. Комплексная автоматизация делопроизводства 2. Контроль исполнительской дисциплины, в том числе расширенный, на основе показателей эффективности, связанных с системами оплаты труда 3. Комплексная автоматизация системы менеджмента качества («Электронная СМК») 4. Автоматизация бизнес-процессов управления: - входящей, внутренней и исходящей документацией - договорной документацией, в том числе автоматизация трехсторонних договоров контроль исполнения этапов договоров - нормативно-технической документацией СМК (создание и согласование, анализ, актуализация, отмена) - претензионно-исковой работой - судебным процессом третейского суда - процедурами банкротства - жалобами, благодарностями, предложениями - несоответствиями - корректирующими и предупреждающими действиями - совещаниями - финансовое согласование, контроль оплаты счетов - заявками на обслуживание (helpdesk) - запросами в архив 5. Автоматизация архива документов 6. Интеграция приложений и платформ (MOSS, MS Project, 1С, ABBYY FineReader) 7. Внедрение портальных решений на базе MS SharePoint Server 2007 и интеграция с Docsvision 8. Внедрение ERP-систем управления предприятием и интеграция с Docsvision 9. Обучение пользователей и администраторов 10. Консультации, техническая поддержка