БФА Банк
Санкт-Петербург
Банки и финансы
Год начала проекта: 2014
БФА Банк занимается обслуживанием частных и корпоративных клиентов. Имеет головной офис в Санкт-Петербурге, 3 дополнительных офиса в Санкт-Петербурге и филиал в Москве. Количество сотрудников – более 500. Входит в топ-5 банков Петербурга по величине собственного капитала и объему активов.
В рамках развития инфраструктуры ИТ БФА Банка было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.
Основные цели и задачи проекта: автоматизация корпоративного документооборота; повышение контроля исполнительской дисциплины сотрудников; консолидация в рамках единой системы всей работы, связанной с документами; создание аналитического инструмента для мониторинга ключевых бизнес-процессов компании. Для реализации проекта была выбрана версия программной платформы Docsvision 5.2. Разработку и внедрение системы осуществляла компания Digital Design, с которой БФА Банк связывает опыт успешно выполненных проектов.
Специалисты Digital Design проанализировали и формализовали существующие в банке процессы документооборота.
На сентябрь 2014 года реализованы 2 этапа проекта.
Результаты 1-го этапа:
- Более 500 пользователей в 5 офисах банка включены в единый документооборот;
- Автоматизированы процессы обработки входящей и исходящей корреспонденции, назначения поручений, контроля их исполнения;
- Ежемесячная регистрация более 1000 входящих/исходящих документов.
Результаты 2-го этапа:
- Автоматизированы процессы обработки приказов, распоряжений, служебных/докладных записок, доверенностей;
- Ежемесячная регистрация более 100 организационно-распорядительных документов.
Также банк переводит в цифровой процесс работу с внутренней нормативной документацией и заключение договоров.
«Выбор платформы был обусловлен наличием в Docsvision 5.2. технологических возможностей для решения задач, специфических для нашей области деятельности. Благодаря внедренной СЭД
значительно сократилось время, затрачиваемое специалистами банка на поиск и работу с документами. Руководство организации получило удобный инструмент контроля исполнительской дисциплины, оптимизации затрат и эффективного планирования», - прокомментировала итоги проекта Анна Сорокина, начальник отдела внедрения корпоративных информационных
систем БФА Банка.
«Автоматизация процессов документооборота – неотъемлемый и закономерный шаг в развитии высокотехнологичного банка, заинтересованного в экономии времени, средств и повышении эффективности работы. Внедрение СЭД Docsvision в БФА Банке является частью стратегии развития нашей ИТ-системы, мы довольны ходом проекта, полученными на сегодня результатами. Мы не ошиблись в выборе системы и планируем дальнейшее применение ресурсов Docsvision совместно с компанией Digital Design», - отметил Эдуард Шанев, руководитель службы ИТ БФА Банка.
