Ээсти Пылевкиви («Эстонсланец»), АО
Йыхви
Добывающая промышленность
Год начала проекта: 2009
Является ведущим предприятием Эстонии по разработке сланца, состоящим из головного предприятия и четырех дочерних предприятий. Кроме двух шахт и двух разрезов в состав концерна входят также транспортная фирма и предприятие по металлообработке. Объем годовой продукции - до 15 миллионов тонн, годовой оборот - до 1,8 миллиарда крон. Всего на предприятии работает около 3975 работников. http://www.ep.ee/?lang=ru
Решение предназначено для автоматизации документооборота и канцелярии. Сформирована и ведется База Знаний отдела развития. Ведется архив прессы, пишущей о предприятии. Сделана регистрация входящих счетов с бизнес-процессом, отражающим порядок прохождения данного документа внутри предприятия. В этом же процессе построена интеграция с Dynamics AX, заключающаяся в том, что метаданные выбираются из Dynamics AX и помещаются на карточку документа, а из Dynamics AX пользователь может легко обратиться к электронному образу счета. Сделана регистрация договоров: договор, начиная с появления его черновых версий, редактируется в Doscvision и когда готов - помещается в Dynamics AX. При этом оттуда тоже есть легкий доступ к электронному виду договора. Cделана прозрачная для пользователя синхронизация справочников Поставщиков и Клиентов с соответствующим справочником Docsvision. В планах интеграция с SharePoint. Внедрение и настройку процессов специалисты АО «Ээсти Пылевкиви» проводят самостоятельно. В планы предприятия входит перевод всего документооборота на Docsvision, в том числе и ту часть, которая уже автоматизирована на Lotus Notes, а затем, когда Docsvision войдет в эксплуатацию, заменить Lotus Notes на Exchange, интегрированный с Docsvision. Заказчиком совместно с компанией Docsvision проводится перевод системы на эстонский язык. Количество пользователей: 15 человек. В дальнейшем планируется увеличение количества пользователей до приобретенного количества лицензий – 50 человек. Тип решения: настройка приложений «Делопроизводство» и «Управление процессами».
