ФБУ «Ярославский ЦСМ» (Государственный региональный центр стандартизации, метрологии и испытаний в Ярославской области)
Ярославль
Государственный сектор
Год начала проекта: 2016
Потребность в ускоренном поиске документов и инструменте для контроля поручений возникла в 2016 году. В результате анализа рынка систем электронного документооборота была выбрана система Docsvision. Дополнительным фактором при выборе системы стало и то, что в головной организации - Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии (Росстандарте) - внедрена СЭД на базе Docsvision, проект ведет компания «Диджитал Дизайн».
Сегодня решены следущие задачи:
- автоматизация процесса обработки документов (входящих/исходящих/внутренних/организационно-распорядительных);
- автоматизация процесса управления договорами;
- автоматизация процесса закупочной деятельности;
За 2016 год было зарегистрировано 1214 исходящих/ 689 входящих документов.
Особенность проекта: реализована возможность работы сотрудников и в СЭД, и на бумаге.
В результате внедрения СЭД повысилась исполнительская дисциплина, увеличилась скорость обработки документа, поиск информации в сопроводительных документах, снизились риски потерь документов.
В настоящее время в системе работают 25 сотрудников, включая высшее руководство и руководителей подразделений.
Интегратор - компания «Проф-Консалтинг» получила благодарность за реализацию проекта.
