Заказать демо

ФБУ «Ярославский ЦСМ» (Государственный региональный центр стандартизации, метрологии и испытаний в Ярославской области)

  • Ярославль
  • Государственный сектор
  • Год начала проекта: 2016
Дополнительно

Потребность в ускоренном поиске документов и инструменте для контроля поручений возникла в 2016 году. В результате анализа рынка систем электронного документооборота была выбрана система Docsvision. Дополнительным фактором при выборе системы стало и то, что в головной организации - Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии (Росстандарте) - внедрена СЭД на базе Docsvision, проект ведет компания «Диджитал Дизайн». 

Описание проекта

Сегодня решены следущие задачи:

  • автоматизация процесса обработки документов (входящих/исходящих/внутренних/организационно-распорядительных);
  • автоматизация процесса управления договорами;
  • автоматизация процесса закупочной деятельности;

За 2016 год было зарегистрировано 1214 исходящих/ 689 входящих документов. 

Особенность проекта: реализована возможность работы сотрудников и в СЭД, и на бумаге.

В результате внедрения СЭД повысилась исполнительская дисциплина, увеличилась скорость обработки документа, поиск информации в сопроводительных документах, снизились риски потерь документов. 

В настоящее время в системе работают 25 сотрудников, включая высшее руководство и руководителей подразделений. 

Интегратор - компания «Проф-Консалтинг» получила благодарность за реализацию проекта. 

Партнер
Проф-Консалтинг
Проф-Консалтинг