ФГБОУ ВПО «Поволжская государственная академия физической культуры спорта и туризма»

  • Казань
  • Наука и образование
  • Год начала проекта: 2011
Дополнительно

Поволжская государственная академия физической культуры, спорта и туризма учреждена Министерством спорта Российской Федерации в июле 2010 года на базе Камской государственной академии физической культуры, спорта и туризма. Здесь обучают преподавателей физкультуры и тренеров спортивных школ, инструкторов ЛФК, менеджеров для профильных ведомств, специалистов в области туризма и сервиса. Учебно-лабораторный корпус и три спортивных объекта академии расположены в Приволжском районе Казани, на территории Деревни Универсиады. Кампус предназначен для комфортного проживания, обучения, работы и активного отдыха студентов.

Описание проекта

Внедение системы Docsvision в Поволжской ГАФКСиТ было реализовано для упрощения и оптимизации процедуры согласования договоров.

Компания ICL реализовала первый этап внедрения — автоматизацию процесса согласования расходных договоров до 400 тысяч рублей. Это позволило перенести существующий регламент в электронный вид и сделать процедуру согласования более прозрачной для сотрудников Поволжской ГАФКСиТ.

Ежедневно в системе согласовывается от 10 до 50 договоров. Оценочный объём базы данных составляет от 3 до 5 Гб.

Сейчас система доступна только сотрудникам администрации ВУЗа, в планах её тиражирование на все подразделения. Среди показателей успешности проекта можно отметить упрощение процесса согласования договоров, повышение прозрачности процесса, организацию электронного архива договоров.