Аэронавигация Урала (Филиал ФГУП «Госкорпорация по ОрВД»)

  • Екатеринбург
  • Транспорт
  • Год начала проекта: 2011

«Аэронавигация Урала» осуществляет организацию воздушного движения в пределах Екатеринбургского зонального центра. В структуре филиала 7 центров обслуживания воздушного движения и 1 отделение.
gkovd.ru

Филиал «Аэронавигация Урала» ФГУП «Госкорпорация по ОрВД» осуществляет деятельность по организации воздушного движения в границах воздушного пространства Екатеринбургского зонального центра единой системы организации воздушного движения (ЗЦ ЕС ОрВД) на территории шести субъектов Российской Федерации: Удмуртской Республики, Свердловской, Челябинской, Курганской, Пермской и Кировской областей. В состав филиала входят семь центров обслуживания воздушного движения и одно отделение, расположенные в городах Екатеринбурге, Челябинске, Кургане, Магнитогорске, Перми, Кирове, Ижевске и Североуральске.

Система электронного документооборота на базе платформы Docsvision обеспечивает полный цикл обработки входящих, исходящих и внутренних документов в соответствии с установленными в организации регламентами.

На этапе выбора и внедрения системы целью проекта было создание единого информационного пространства, обеспечивающего эффективную поддержку процессов работы с информационными ресурсами компании.

Задачи внедрения СЭД «Аэронавигация Урала»

  • Эффективная поддержка процессов накопления, управления и доступа к общекорпоративным информационным ресурсам компании.
  • Ускорение и упрощение получения информации о текущем состоянии документа, предотвращение потерь документов.
  • Сокращение времени прохождения и исполнения управленческих документов по структурным подразделениям, сокращение длительности согласований.
  • Минимизация издержек по хранению бумажных документов, сокращение времени поиска бумажных архивных документов за счёт перевода их в электронную форму.
  • Введение единого стандарта работы с электронными документами, обеспечивающего защищенность, управляемость и доступность документов.

Критерии выбора СЭД для транспортного предприятия авиационной сферы

Выбор был сделан в пользу платформы Docsvision от российской ИТ-компании «ДоксВижн» из-за следующих аспектов:

  • Наличие механизмов для автоматизации делопроизводственных процедур.
  • Возможность гибкой настройки решения.
  • Наличие готовых решений «Делопроизводство», «Договорной документооборот» и т.д. (оптимальные сроки и стоимость внедрения).
  • Масштабируемость — Docsvision позволяет реализовывать крупные территориально-распределённые решения.
  • Возможность использования произвольного набора готовых приложений Docsvision с учётом масштаба и функциональных требований.
  • Опыт разработчика и команды интегратора в реализации референсных проектов.

Результаты использования Docsvision

В работу системы электронного документооборота включены все ключевые подразделения филиала и Екатеринбургский центр ОрВД, СЭД обеспечивает полный цикл обработки поступивших, отправляемых и внутренних документов.

Выполнены поставленные задачи:

  • Упорядочен и систематизирован документооборот (маршрутизация).
  • Исключено дублирование документов при регистрации.
  • Исключены потери документов.
  • Построен централизованный электронный архив документов.
  • Обеспечена возможность оперативного поиска документов.
  • Сокращены сроки согласования проектов документов и прохождения документов по подразделениям.
  • Организовано оперативное информирование сотрудников и руководства о поступивших документах и поручениях.
  • Упрощён контроль исполнения поручений.

Были автоматизированы следующие процессы:

  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
  • Обработка служебных записок.
  • Согласование договоров.
  • Согласование и утверждение приказов и распоряжений.
  • Согласование счетов на оплату и актов.

На втором этапе развития системы были разработаны дополнительные сценарии обработки документов, подключены архивы документов для ключевых подразделений и настроены новые представления для работы пользователей системы с заданиями.

Всего в системе работает 100 пользователей, для которых было организовано обучение и разработаны рабочие инструкции пользователей (для каждой роли в системе), организована трехуровневая техническая поддержка. Внедрение СЭД на базе Docsvision в Филиале «Аэронавигация Урала» ФГУП «Госкорпорация по ОрВД» способствовало повышению ответственности и исполнительской дисциплины сотрудников, задействованных в процессах обработки документов, снизились нарушения нормативных сроков. Перевод документов в электронный вид позволило снизить стоимость их хранения.

Попробуйте бесплатно!