Филиал ОАО «РЖД» Октябрьская железная дорога
Санкт-Петербург
Транспорт
Год начала проекта: 2004
Старейшая и одна из крупнейших дорог в сети железных дорог России. Расположена на территории 11 субъектов РФ, на ее долю приходится 75% грузоперевозок и 40% пассажирских перевозок, обеспечивает снабжение оборудованием и сырьем, продовольствием и топливом весь Северо - Западный регион. Основная особенность - экспортно-импортная направленность. В зоне обслуживания Октябрьской дороги расположены 8 пограничных переходов, из них 4 - на границе с Финляндией, по 2 - с Эстонией и Латвией. В состав дороги входят 6 отделений: Московское, С-Петербург-Витебское, С-Петербургское, Петрозаводское, Мурманское и Волховстроевское. Количество сотрудников: более 100 000 человек. http://www.ozd.rzd.ru/
Первый проект внедрения системы Docsvision. Цель проекта - автоматизация базовых функций контроля исполнения входящих документов и жалоб, фиксация исходящих документов канцелярии управления дороги. До внедрения системы вся работа по учёту и поиску необходимых документов осуществлялась "вручную" - путем регистрации в специальных журналах. В результате реализации проекта внедрен архив документов канцелярии, позволяющий: - фиксировать информацию о документах и резолюциях; - обеспечивать контроль текущего состояния обработки документов и исполнения резолюций; - искать различные документы по их атрибутам и их содержимому; - строить различные оперативные и аналитические отчеты; - обеспечивать резервное хранение и архивирование информации из оперативного архива на различных физических носителях. В результате внедрения Docsvision количество выполненных резолюций увеличилось с 20% до 95%. Были реализованы рабочие места: контроллеров входящих и исходящих документов, службы жалоб и секретарей заместителей начальника дороги. Доступ к документам разграничивается в соответствии с должностными функциями. Версия: 1.0 Количество пользователей: 25 человек. Тип решения: настройка приложений «Делопроизводство».
