Демо-центр

FrieslandCampina Russia

  • Москва
  • Пищевая промышленность
  • Год начала проекта: 2015
Дополнительно

Рост и развитие компании стали приоритетами политики Campina с самого начала ее основания в 1892 г. Слияние двух крупнейших молочных компаний Нидерландов, произошедшее 100 лет спустя (в 1989 г.), еще более упрочило положение компании, ныне известной во всем мире под именем FrieslandCampina.  www.campina.ru

Описание проекта

Компания FrieslandCampina Russia внедрила СЭД на базе Docsvision 5 с переносом договорных документов из прежней системы. Решение обеспечивает автоматизацию процессов согласования и хранения договорных документов и доверенностей, а также предоставляет доступ к архиву.

Предыдущая СЭД, построенная на базе ERP Microsoft Dynamics NAV, поддерживала только хранение архива договорных документов и не обеспечивала процесса согласования договорных документов, который до внедрения Docsvision осуществлялся по электронной почте. 

Основной целью внедрения стало обеспечение автоматизации процессов согласования договорных документов и доверенностей.

В ходе проекта ИТ-интегратор - компания Digital Design - автоматизировала процессы согласования и хранения договорной документации и доверенностей заказчика на стадиях подготовки, согласования, регистрации, пролонгации, внесения изменений, аннулирования и хранения, а также организовала доступ к архиву договорной документации, загруженной в новую СЭД из Microsoft Dynamics NAV.

Основными требованиями к системе стали настройка процесса согласования документации с учетом распределенной структуры компании FrieslandCampina Russia, сохранение накопленных в прежней системе данных, а также наличие англоязычной версии системы. Предложенная Digital Design СЭД Docsvision 5 полностью соответствовала этим требованиям, что и определило выбор заказчика.

«Компания FrieslandCampina Russia имеет территориально распределенную структуру, и от организации документооборота зависит скорость принятия управленческих решений. Кроме того, FrieslandCampina — международная компания, поэтому для нас крайне важна реализация системы на английском языке. После кастомизации Docsvision под процессы и политики, существующие в нашей компании в отношении юридической документации, а именно: договоров и доверенностей – функциональность Docsvision дает нам возможность организовать оперативный, логичный и контролируемый процесс согласования документов между всеми подразделениями компании», — сообщила Ольга Смирнова, руководитель юридического отдела FrieslandCampina Russia.

Проект внедрения СЭД завершился в июне 2015 года. С этого момента в систему уже поступило более 950 новых документов и обработано свыше 3800 заданий. Общая численность пользователей СЭД — 60.

«Digital Design является одним из крупнейших партнеров Docsvision. Нашими специалистами накоплен колоссальный опыт по внедрению СЭД на этой программной платформе, в том числе и для организаций с территориально распределенной структурой. Эти знания позволили нам получить право на реализацию проекта для компании FrieslandCampina Russia и выполнить его с учетом всех желаний заказчика. Я надеюсь, что в дальнейшем наше сотрудничество продолжится, в компании рассматривается возможность и необходимость интеграции СЭД с учетной системой SAP в будущем», — прокомментировала Галина Майорова, менеджер по работе с корпоративными клиентами Digital Design.

Партнер
Digital Design
Digital Design - Один из 20 крупнейших разработчиков ПО в России — оказывает комплексные услуги по автоматизации бизнес-процессов: внедрению систем электронного документооборота, корпоративных порталов, инфраструктурных и мобильных решений, разработке ПО на заказ.