Группа компаний «ТАВР»
Ростов-на-Дону
Агропромышленный комплекс, Пищевая промышленность
Год начала проекта: 2011
Группа компаний «ТАВР» — лидер мясоперерабатывающей отрасли Юга России, входит в состав агропромышленного холдинга «ГРУППА АГРОКОМ». В состав мясного бизнес-комплекса ООО «ГРУППА АГРОКОМ» входит три предприятия: ООО «Ростовский колбасный завод — «ТАВР», ОАО «Батайское» и ЗАО «Мясокомбинат Новороссийский», обладающие инновационными технологиями в производстве высококачественных продуктов и мясного сырья. История компании ведет свой отсчет с 1908 года. Сегодня Группа компаний «ТАВР» — это 171 рецептурное наименование колбасной, деликатесной и мясной продукции. Основой успеха продукции Группы компаний «ТАВР» является способность предлагать именно тот продукт, который востребован потребителем. Работая над ассортиментом выпускаемой продукции, специалисты предприятия учитывают требования и пожелания партнеров — оптовых покупателей и торговой сети, и, конечно же, прямых потребителей. Строгое соблюдение технологического процесса изготовления продукции, многоступенчатый контроль этапов производства, обеспечивает соответствие мировым стандартам качества и безопасности конечного продукта. http://www.tavr.ru/
После успешного внедрения системы Docsvision в табачном бизнес-комплексе холдинга «ГРУППА АГРОКОМ» поднялся вопрос о возможности тиражирования рассматриваемого решения на предприятиях мясного комплекса. Исполнителем стал автор решения – системный интегратор «Интеллектика».
Проведенный анализ бизнес-процессов заставил задуматься о серьезном изменении состава и наполнения видов документов и схем процессов согласования. В итоге проект тиражирования решения вырос в самостоятельное решение. Как и в табачном комплексе, в группе компаний «ТАВР» были настроены:
- электронный архив документов,
- штрихкодирование,
- потоковое сканирование и распознавание,
- обеспечены прозрачные механизмы движения всех документов,
- оптимизированы маршруты и сокращены длительности процессов согласования,
- организован контроль исполнения поручений.
Обеспечена удаленная работа территориально разнесенных по области обособленных подразделений предприятий группы, в том числе, работа сотрудников в г. Новороссийск.
Результаты внедрения
В настоящее время пользователями Docsvision на предприятиях комплекса являются более 350 сотрудников. Суммарный объем данных на текущий момент превысил 200 гигабайт, общее количество документов, зарегистрированных в системе, более 50 тысяч.
Технологический тип решения
- Настройка стандартных приложений системы Docsvision («Делопроизводство», «Управление процессами»);
- Создание бизнес-процессов согласования, подписания, регистрации, ознакомления, исполнения и контроля по видам документов;
- Разработка карточек замещений и бизнес-процессов передачи заданий заместителю, отмены замещения (возврата задания от заместителя);
- Создание бизнес-процесса переноса карточек в архив;
- Создание бизнес-процессов, обслуживающих потоковое сканирование и распознавание документов;
- Создание карточек поручений и бизнес-процессов их обработки.
