Заказать демо

Группа компаний «ТАВР»

  • Ростов-на-Дону
  • Агропромышленный комплекс, Пищевая промышленность
  • Год начала проекта: 2011
Дополнительно

Группа компаний «ТАВР» — лидер мясоперерабатывающей отрасли Юга России, входит в состав агропромышленного холдинга «ГРУППА АГРОКОМ». В состав мясного бизнес-комплекса ООО «ГРУППА АГРОКОМ» входит три предприятия: ООО «Ростовский колбасный завод — «ТАВР», ОАО «Батайское» и ЗАО «Мясокомбинат Новороссийский», обладающие инновационными технологиями в производстве высококачественных продуктов и мясного сырья. История компании ведет свой отсчет с 1908 года. Сегодня Группа компаний «ТАВР» — это 171 рецептурное наименование колбасной, деликатесной и мясной продукции.  Основой успеха продукции Группы компаний «ТАВР» является способность предлагать именно тот продукт, который востребован потребителем. Работая над ассортиментом выпускаемой продукции, специалисты предприятия учитывают требования и пожелания партнеров — оптовых покупателей и торговой сети, и, конечно же, прямых потребителей. Строгое соблюдение технологического процесса изготовления продукции, многоступенчатый контроль этапов производства, обеспечивает соответствие мировым стандартам качества и безопасности конечного продукта.  http://www.tavr.ru/

Описание проекта

После успешного внедрения системы Docsvision в табачном бизнес-комплексе холдинга «ГРУППА АГРОКОМ» поднялся вопрос о возможности тиражирования рассматриваемого решения на предприятиях мясного комплекса. Исполнителем стал автор решения – системный интегратор «Интеллектика».

Проведенный анализ бизнес-процессов заставил задуматься о серьезном изменении состава и наполнения видов документов и схем процессов согласования. В итоге проект тиражирования решения вырос в самостоятельное решение. Как и в табачном комплексе, в группе компаний «ТАВР» были настроены:

  • электронный архив документов,
  • штрихкодирование,
  • потоковое сканирование и распознавание,
  • обеспечены прозрачные механизмы движения всех документов,
  • оптимизированы маршруты и сокращены длительности процессов согласования,
  • организован контроль исполнения поручений.

Обеспечена удаленная работа территориально разнесенных по области обособленных подразделений предприятий группы, в том числе, работа сотрудников в г. Новороссийск.

Результаты внедрения

В настоящее время пользователями Docsvision на предприятиях комплекса являются более 350 сотрудников. Суммарный объем данных на текущий момент превысил 200 гигабайт, общее количество документов, зарегистрированных в системе, более 50 тысяч.

Технологический тип решения

  • Настройка стандартных приложений системы Docsvision («Делопроизводство», «Управление процессами»);
  • Создание бизнес-процессов согласования, подписания, регистрации, ознакомления, исполнения и контроля по видам документов;
  • Разработка карточек замещений и бизнес-процессов передачи заданий заместителю, отмены замещения (возврата задания от заместителя);
  • Создание бизнес-процесса переноса карточек в архив;
  • Создание бизнес-процессов, обслуживающих потоковое сканирование и распознавание документов;
  • Создание карточек поручений и бизнес-процессов их обработки. 

Партнер
INTELLECTIKA
INTELLECTIKA - За более чем 10 лет работы на рынке компания Интеллектика приобрела колоссальный опыт, помогая предприятиям различных отраслей оптимизировать свои затраты на ИТ. Более 1000 проектов – от энергетики до телекоммуникаций, от предприятий среднего бизнеса до крупных госкорпораций. Интеллектика — официальный партнер крупнейших отечественных и зарубежных производителей оборудования и ПО. Компания предлагает следующий комплекс услуг: 1. Работы перед началом внедрения системы электронного документооборота: - экспертиза и анализ существующего документооборота, выявление и систематизация потребностей в улучшении организации работы с документами; - рекомендации по оптимизации, автоматизации, реинжинирингу существующих бизнес-процессов документационного обеспечения деятельности; - формирование целей и задач проекта, формулирование требований к системе, написание технического задания и технического проекта, разработка концепции развития информационных систем. 2. Решение стандартных задач делопроизводства: - создание электронного архива предприятия (централизованное хранение, потоковый ввод документов (сканирование и распознавание), использование штрих-кодирования, настройка шаблонов атрибутивного и полнотекстового поиска, настройка ролевой/групповой модели доступа); - автоматизация деятельности канцелярии (регистрация и рассылка всех видов документов, уведомление заинтересованных лиц); - автоматизация деятельности управления делами (оформление, рассылка и контроль исполнения поручений, в том числе периодически повторяющихся, настройка статических и интерактивных отчетов по контролю исполнительской дисциплины, расчеты показателей эффективности); - поддержка процедур согласования, подписания, утверждения (создание типовых и динамических маршрутов, использование ЭЦП, формирование протоколов). 3. Автоматизация бизнес-процессов: - управление входящей, исходящей и внутренней корреспонденцией; - работа с организационно-распорядительными и нормативными документами; - организация договорного процесса, в том числе работа с документами на оплату; - проведение совещаний и работа с протоколами; - управление документами службы менеджмента качества; - работа с заявками, в том числе на обслуживание; - поддержка проектной деятельности. 4. Разработка специализированных решений: - миграция данных из существующих систем; - синхронизация и интеграция с внешними системами, приложениями и платформами, в том числе портальными; - построение сквозных бизнес-процессов на предприятиях с распределенными серверами DocsVision с использованием шин данных; - аналитическая обработка данных, построение специализированных отчетов. 5. Поддержка проектов и решений: - подготовка методической документации; - подготовка инструкций пользователей, администраторов и технических специалистов; - обучение и консультации по работе с решениями; - сопровождение, техническая и инцидентная поддержка, эксплуатационное обслуживание.