INBS («Integrated Business Solutions»)

В целях повышения качества обслуживания клиентов за счёт сокращения времени на поиск и внутреннее согласование документов было принято решение о внедрении системы электронного документооборота. В качестве интегратора была выбрана компания BTLab, перед ней были поставлены следующие задачи в рамках проекта по внедрению системы электронного документооборота:

∙ организовать защищенное централизованное хранилище договоров с возможностью быстрого и удобного поиска документов;

∙ ускорить процессы внутреннего согласования и подписания договоров;

∙ автоматизировать формирование реестров договоров;

∙ внедрить средства автоматизированного контроля исполнительской дисциплины.

Система Docsvision отлично вписывается в IT-инфраструктуру заказчика и удовлетворяет всем требованиям, представленным ООО "ИНБС Интегрированные бизнес решения" к построению ECM, BPM - системы. Docsvision не ограничивается автоматизацией СЭД, а позволяет охватить весь спектр бизнес-процессов предприятия. Компания ООО "БТЛаб" ещё на этапе пресейла показала свою высокую компетенцию в области автоматизации СЭД и бизнес-процессов предприятия, в чем руководство руководство ООО "ИНБС Интегрированные бизнес решения" смогло окончательно убедиться по факту внедрения системы.

Масштаб решения - 30 рабочих мест; одновременно в системе могут работать 25 сотрудников.  В ходе проекта были автоматизированы процессы, касающиеся следующих документов: договоры, дополительныее соглашения, внутренние и внешние регламенты.

К интересным особенностям проекта можно отнести следующие моменты: 1) Проект внедрения Docsvision был выполнен в течение 1-го календарного месяца «под ключ», включая изучение процессов обработки договоров, подготовку и согласование проектной документации, установку, настройку и адаптацию СЭД Docsvision, обучение пользователей и администраторов, сопровождение опытной эксплуатации. 2)  Разработана функциональность, которая позволяет автоматически формировать маршруты согласования договоров, вычисляя цепочку руководителей инициатора согласования.

Внедрение системы Docsvision позволило организовать централизованное защищенное хранилище документов с возможностью быстрого поиска, ускорить процессы внутреннего согласования и подписания договоров, повысить уровень исполнительской дисциплины за счет внедрения механизмов автоматизированного контроля, сократить трудозатраты сотрудников за счет автоматизации подготовки реестров договоров.

Партнёр

Предоставляет услуги по разработке, внедрению и технической поддержке корпоративных систем электронного документооборота, электронных архивов, портальных решений, специализированных отраслевых информационных систем.