Исполнительный комитет Хмельницкого городского совета
Хмельницкий
Государственный сектор
Год начала проекта: 2013
Исполнительный комитет Хмельницкого городского совета - www.khmelnytsky.com
На базе платформы Docsvision компанией «Софт Экспаншен Украина» разработано решение «Исполнительный комитет», в состав которого входят:
- Канцелярия исполнительного комитета;
- Обращения граждан;
- Набор отчетов;
- Модуль согласования.
Решение позволяет решать следующие задачи:
- Автоматизация процессов обработки входящих, исходящих, организационно-распорядительных и других видов документов;
- Автоматизация процессов обработки обращений граждан, заказчиков административных услуг, деловых писем от юридических лиц;
- Автоматизированное согласование проектов документов;
- Формирование электронного архива дел и его надежное хранение;
- Маршрутизация документов;
- Информирование пользователей о состоянии документов, поручений и заданий различными способами;
- Автоматическое формирование готовых к использованию отчетов;
- Контроль исполнения резолюций, поручений;
- Аудит действий пользователя по внесению им изменений;
- Хранение и актуализация нормативно-справочной информации (классификаторов и справочников) с поддержкой наследственности и иерархии.
Планируется увеличение количества пользователей (подключение к системе подчиненных управлений) и интеграция с другими информационными системами заказчика.
Партнёр
Разработка и внедрение комплексных решений на платформе Docsvision:
электронный архив документов, канцелярия, организационно-распорядительный документооборот, договорной документооборот, внутренний документооборот, совещания, управления заявками, автоматизация сложных бизнес-процессов регламентной деятельности крупных предприятий, архив технических документов, решения по управлению документами и бизнес-процессами для финансового сектора, решения по управлению документами и бизнес-процессами для промышленных предприятий, решение для государственных органов:
• Docsvision – Исполнительный комитет,
• Интеграционные решения с корпоративными порталами, системами управление проектами, учетными системами и пр.,
• Заказные решения высокой сложности для крупных средних и предприятий.
В составе работ по разработке и внедрению решений компания оказывает полный цикл услуг: экспертиза, обследование и анализ, проектирование и прототипирование, разработка и внедрение решения, запуск в эксплуатацию, миграция данных из существующих систем, синхронизация данных с внешними системами, интеграция с внешними системами, подготовка методической документации, подготовка инструкций пользователей и администратора, разработка отчетов, обучение, сопровождение и эксплуатационное обслуживание.