Компания «ИНТЕРЮНИС»
Москва
Прочее
Год начала проекта: 2017
ООО «ИНТЕРЮНИС» образовано на базе НИЦПВ Госстандарта СССР в 1988 году, как компания-разработчик приборов неразрушающего контроля, средств автоматизации промышленных объектов на предприятиях топливно-энергетического комплекса и социальной инфраструктуры. В процессе развития компании были открыты региональные филиалы: в 2005 году – «ИНТЕРЮНИС-УРАЛ» (г. Екатеринбург), в 2008 году – обособленное подразделение в г. Кирово-Чепецке, в 2009 – году Представительство ООО «ИНТЕРЮНИС» в г. Волгограде. На сегодняшний день есть подразделения в г. Самаре, Нижнем Новгороде, Челябинске, Брянске и Уфе. Компания «ИНТЕРЮНИС» зарекомендовала себя как разработчик и производитель высококачественных и современных средств неразрушающего контроля, а также как коллектив профессионалов, способных решать самые сложные задачи в области приборостроения и технической диагностики.
Предпосылки проекта
Возникла необходимость ускорения поиска и обработки документов в условиях территориально распределенной структуры организации (компания «ИНТЕРЮНИС» имеет филиалы в различных регионах России). Кроме того, требовалось внедрение эффективных механизмов контроля исполнительской дисциплины. Выбор платформы для реализации электронного документооборота был сделан на базе детального аналитического сравнения нескольких систем. Платформа Docsvision в наибольшей степени соответствовала требованиям к современному решению для организации электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов.
В ходе проекта автоматизированы ключевые для компании «ИНТЕРЮНИС» задачи документооборота: работа с входящей и исходящей корреспонденцией, организационно-распорядительными документами, договорами, служебными записками, заявками на оплату.
Решение реализовано стандартными средствами (конструкторами) Docsvision, которые позволили адаптировать функциональность Docsvision под бизнес-процессы «ИНТЕРЮНИС». Дополнительно специалисты BTLab настроили модули «Легкий клиент» и «Почтовый клиент», позволяющие работать с системой Docsvision с помощью веб-браузера и прямо из почтового клиента MS Outlook.
Результаты проекта
Было организовано единое для всех офисов структурированное хранилище документов с возможностью быстрого поиска, ускорена маршрутизация документов, повышен уровень исполнительской дисциплины, минимизированы риски утраты и несанкционированного доступа к документам. Кроме того, благодаря широкому использованию шаблонов были унифицированы формы документов и процессы их обработки.
Руководство и функциональные специалисты компании «ИНТЕРЮНИС» принимали активное участие в проекте, определяя области и последовательность автоматизации. Для ключевых сотрудников «ИНТЕРЮНИС» в несколько этапов было проведено обучение, включая индивидуальное обучение руководителей компании. Планируется дальнейшее развитие функционала и автоматизация новых внутренних процессов.
Предоставляет услуги по разработке, внедрению и технической поддержке корпоративных систем электронного документооборота, электронных архивов, портальных решений, специализированных отраслевых информационных систем.
