ДЕМОЦЕНТР

Компания «ИНТЕРЮНИС»

  • Москва
  • Прочее
  • Год начала проекта: 2017
Дополнительно

ООО «ИНТЕРЮНИС» образовано на базе НИЦПВ Госстандарта СССР в 1988 году, как компания-разработчик приборов неразрушающего контроля, средств автоматизации промышленных объектов на предприятиях топливно-энергетического комплекса и социальной инфраструктуры. В процессе развития компании были открыты региональные филиалы: в 2005 году – «ИНТЕРЮНИС-УРАЛ» (г. Екатеринбург), в 2008 году – обособленное подразделение в г. Кирово-Чепецке, в 2009 – году Представительство ООО «ИНТЕРЮНИС» в г. Волгограде. На сегодняшний день есть подразделения в г. Самаре, Нижнем Новгороде, Челябинске, Брянске и Уфе. Компания «ИНТЕРЮНИС» зарекомендовала себя как разработчик и производитель высококачественных и современных средств неразрушающего контроля, а также как коллектив профессионалов, способных решать самые сложные задачи в области приборостроения и технической диагностики.  

Описание проекта

Предпосылки проекта

Возникла необходимость ускорения поиска и обработки документов в условиях территориально распределенной структуры организации (компания «ИНТЕРЮНИС» имеет филиалы в различных регионах России). Кроме того, требовалось внедрение эффективных механизмов контроля исполнительской дисциплины. Выбор платформы для реализации электронного документооборота был сделан на базе детального аналитического сравнения нескольких систем. Платформа Docsvision в наибольшей степени соответствовала требованиям к современному решению для организации электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов.

В ходе проекта автоматизированы ключевые для компании «ИНТЕРЮНИС» задачи документооборота: работа с входящей и исходящей корреспонденцией, организационно-распорядительными документами, договорами, служебными записками, заявками на оплату. 

Решение реализовано стандартными средствами (конструкторами) Docsvision, которые позволили адаптировать функциональность Docsvision под бизнес-процессы «ИНТЕРЮНИС». Дополнительно специалисты BTLab настроили модули «Легкий клиент» и «Почтовый клиент», позволяющие работать с системой Docsvision с помощью веб-браузера и прямо из почтового клиента MS Outlook.

Результаты проекта

Было организовано единое для всех офисов структурированное хранилище документов с возможностью быстрого поиска, ускорена маршрутизация документов, повышен уровень исполнительской дисциплины, минимизированы риски утраты и несанкционированного доступа к документам. Кроме того, благодаря широкому использованию шаблонов были унифицированы формы документов и процессы их обработки.

Руководство и функциональные специалисты компании «ИНТЕРЮНИС» принимали активное участие в проекте, определяя области и последовательность автоматизации. Для ключевых сотрудников «ИНТЕРЮНИС» в несколько этапов было проведено обучение, включая индивидуальное обучение руководителей компании. Планируется дальнейшее развитие функционала и автоматизация новых внутренних процессов.

Партнер
BTLab
BTLab -
  • «Классический» документооборот (канцелярия).
  • Договорной документооборот.
  • Кадровое делопроизводство.
  • Юридически значимый документооборот, интеграция с сервисами ЮЗДО.
  • Создание продвинутых средств контроля исполнительской дисциплины сотрудников.
  • Создание электронных архивов и внедрение средств массового ввода данных.
  • Обновление Docsvision до актуальной версии, включая перенос нестандартной функциональности.
  • Миграция данных в Docsvision из других СЭД, реализованных на различных платформах.
  • Внедрение усовершенствованных средств администрирования Docsvision.
  • Внедрение средств автоматического создания документов на основе шаблонов.
  • Интеграция Docsvision с внешними системами:
    • любыми конфигурациями на базе платформы 1С:Предприятие;
    • программными продуктами Microsoft (Dynamics AX, SharePoint и т.д.);
    • сервисами ЮЗДО;
    • разработка интеграционных модулей любой сложности.
  • Работы по внедрению Docsvision «под ключ»:
    • аналитическое обследование;
    • реинжиниринг бизнес-процессов обработки документов;
    • разработка проектной документации;
    • адаптация стандартной функциональности Docsvision под требования бизнеса, создание уникальных прикладных решений на платформе Docsvision;
    • обучение пользователей, администраторов и разработчиков на платформе Docsvsion;
    • сопровождение опытной эксплуатации СЭД.
  • Предоставление надежного сервиса корпоративного уровня по техническому сопровождению прикладных решений на платформе Docsvision.
  • Обеспечение всех уровней технической поддержки.