Локомотив ФК
Москва
Прочее
Год начала проекта: 2023
ФК «Локомотив» – трехкратный чемпион России по футболу. В структуру ФК «Локомотив» входят топовые мужская и женская команды, клубная академия, развитая спортивная инфраструктура, включающая современные арены, футбольные поля, тренировочную базу и другие объекты.
ФК «Локомотив» автоматизировал работу с документами на всех уровнях организационной структуры с помощью решения СДУ «Приоритет» на базе платформы Docvsision.
Система решила ряд задач.
- Реализовано единое пространство для работы с документами:
- В зависимости от обязанностей сотрудников и специфики их работы они могут работать в web-приложении, на стационарном ПК, через планшеты.
- Система поддерживает работу с внутренними, внешними и исходящими документами, включая их регистрацию, согласование, контроль исполнения и иные действия. Она обеспечивает взаимодействие между различными подразделениями.
- Контроль, информационная поддержка и сокращение временных затрат. Документы в системе движутся по маршрутам, что позволяет отслеживать их статус.
- Реализована возможность поиска по различным параметрам.
- Сотрудники могут сканировать документы и автоматически прикреплять данные к карточкам в системе.
- Выросла скорость принятия решений:
- Система поддерживает работу со всеми видами электронных подписей в соответствии с федеральными требованиями
- Пользователи получают уведомления о новых задачах, приближении срока исполнения, визировании документа и иных событиях.
- Сотрудники имеют возможность делегировать полномочия.
- Надёжность и доступность СЭД:
- Система обеспечивает ежедневное круглосуточное функционирование с возможностью регулярного резервного копирования.
- Обеспечена возможность масштабирования при увеличении количества пользователей, процессов, объема накопленных файлов и иных изменениях.
Цифры проекта
- Ежедневно система обеспечивает стабильную работу до 300 пользователей из тренерского штаба и медицинского персонала, юридической, финансовой, инженерной служб, подразделений, отвечающих за закупки и безопасность. Также в системе работают руководители футбольного клуба.
- Более 30 тысяч документов были сохранены и перенесены из прошлой системы.
Партнёр
Один из 20 крупнейших разработчиков ПО в России — оказывает комплексные услуги по автоматизации бизнес-процессов: внедрению систем электронного документооборота, корпоративных порталов, инфраструктурных и мобильных решений, разработке ПО на заказ.