Заказать демо

Маревен Фуд Сэнтрал, ООО

  • Серпухов
  • Пищевая промышленность
  • Год начала проекта: 2010
Дополнительно

Торгово-производственная компания. Является одним из крупнейших в СНГ производителей продуктов быстрого приготовления. (бренд «Роллтон»). Новое юридическое лицо ООО ТД «Роллтон» и ЗАО «Ди-Эч-Ви-С». Количество сотрудников: порядка 1500 человек. www.rollton.ru

Описание проекта

Сотрудничество компаний «Маревен Фуд Сэнтрал» и «Синтеллект» длится с 2006 года, за это время проведена автоматизация канцелярии и процессов согласования платежей, организационно-распорядительной документации, договоров и внутренней документации, а также осуществлен переход от бумажного к электронному архиву, разработаны расширенные отчеты на базе Syntellect UltraViews, введена в эксплуатацию система учета образцов продукции. 

Особенностью проекта является наличие двух территориально-удаленных площадок, Москва и Серпухов, с общим количеством пользователей – 500, одновременно работающих в системе - 250.

До 2010 года архитектура распределенной системы была представлена двумя серверными площадками с настроенными сквозными бизнес-процессами согласования документов, связь между которыми осуществлялась путем точечного обмена данными между процессами, без полного цикла репликации. Появление нового широкого канала (100 мбит/сек) между территориально-удаленными подразделениями позволило объединить две системы в единую базу данных с распределенной установкой серверов приложений.

В конце 2013 года руководство компании «Маревен Фуд Сэнтрал» приняло решение о переходе на новую версию системы Docsvision 5.2.

Специалисты компании «СИНТЕЛЛЕКТ» выполнили обновление версии системы электронного документооборота, в результате которого система получила новый функционал в части:

  • конструктора карточек;
  • конструктора справочников;
  • настроек ролевой модели для управления доступом к документам. 

По словам Сергея Ефремова, руководителя проекта со стороны компании «СИНТЕЛЛЕКТ»: «Подобный скачок на  Docsvision 5.2 в режиме совместимости с версией 4.5 – первый шаг на пути использования новых возможностей платформы для уже функционирующего решения. Но шаг этот самый важный и сложный.»

Появился также целый комплекс дополнительных возможностей в управлении документами, например: цветовые метки, возможности добавления документов в избранное, назначения сочетания клавиш для вызова часто используемых команд и т.д. Данные изменения и усовершенствованный интерфейс рабочего места пользователя внесли существенные улучшения в плане удобства при работе с документами.

В рамках перехода были адаптированы под новую версию системы все настройки и бизнес-процессы обработки документов различных видов, а именно: 

процессы согласования финансовых служебных записок;

  • нормативно-справочной информации и договоров;
  • сервис интеграции с SAP (раздел «контрагенты»),
  • сервис уведомлений.

Также были введены в эксплуатацию процессы согласования тендерной документации, обработки приказов, распоряжений, протоколов и других видов документов. Переход на новую версию отразился и на ландшафте решения: отдельно вынесен сервер обработки процессов, а на других серверах нагрузка была перераспределена.

Обновление системы позволило значительно повысить скорость выдачи заданий и производительность обработки документов в целом.