Марвел-Дистрибуция
Санкт-Петербург
ИТ и консалтинг, Торговля
Год начала проекта: 2020
«Марвел-Дистрибуция» - дистрибьютор компьютерной техники, серверного и сетевого оборудования, ПО, портативной электроники и средств связи в России, странах СНГ, Кавказа, Центральной Азии, Восточной Европы и Монголии. Компания поставляет продукты свыше 170 вендоров. Входит в число 500 крупнейших компаний России (РБК), а также в 200 крупнейших частных компаний (Forbes).
Более 4500 партнёров из 250 городов России и ближнего зарубежья входят в дилерскую сеть компании «Марвел-Дистрибуция». В работе с партнёрами компания опирается на договора, которые каждый раз требуют согласования и последующей организации хранении. Согласование документов охватывает несколько бизнес-подразделений «Марвел-Дистрибуции» и состоит из нескольких этапов. Чтобы снизить нагрузку на работников и автоматизировать процесс определения и формирования маршрута согласования в зависимости от типа документа, было принято решение о внедрении системы документооборота на базе платформы Docsvision.
Проект интеграции СЭД на базе платформы Docsvision выполнила компания «Диджитал Дизайн».
СЭД на базе платформы Docsvision решает следующие задачи:
- Автоматизирован процесс согласования договоров внутри компании
- Автоматизирована обработка первичной бухгалтерской документацией и согласование доверенностей
- Создано единое хранилище договорных и первичных бухгалтерских документов.
Автоматизация договорного документооборота
В ходе проекта внедрения СЭД специалисты из «Диджитал Дизайн» совместно с коллегами из департамента автоматизации «Марвел-Дистрибуция» произвели интеграцию с 1С, которая позволила синхронизировать справочники сотрудников и данные о действующих доверенностей для передачи финансовых документов во внутреннюю ERP-систему.
В результате автоматизации обработки финансовых документов удалось уменьшите трудозатраты на подготовку и поиск нужных документов по запросу. Плюс актуальные версии договоров и документов теперь всегда в быстром доступе для всех пользователей системы. Дополнительно для снижения трудозатрат система обрабатывает и проверяет доверенности внешних заказников на актуальность, сопоставляет их с первичной бухгалтерской документацией.
В 2020 г. в системе работает 300 пользователей. В дальнейшем планируется развитие функциональности решения и ее масштабирование. Будет реализовано потоковое сканирование потоковое сканирование первичной документации от контрагентов и автоматическое формирование карточек в системе.
