Заказать демо

Медицинское Страховое Общество «Панацея»

  • Ростов-на-Дону
  • Здравоохранение и медицинская промышленность
  • Год начала проекта: 2017
Дополнительно

ООО МСО «Панацея» - одна из крупнейших страховых компаний Ростовской области в сфере ОМС и участник топ-100 крупнейших страховых компаний России, работает на страховом рынке более 25 лет. 

Описание проекта

С 2017 года компания работает в системе электронного документооборота на базе платформы Docsvision 5. С помощью приложения «Управление документами» автоматизирована работа со всей исходящей и входящей корреспонденцией компании. 

За первые 3 месяца в программе зарегистрировано более 2000 документов. Внедрение в компании системы электронного документооборота на базе платформы Docsvision 5 позволило сократить время согласования документов, время доставки входящего документа сотруднику любого офиса после регистрации. Больше нет проблемы потерянных документов, снизились затраты на расходные материалы в связи с отсутствием необходимости делать сотрудникам копии входящих документов для ознакомления.

Результатами проекта внедрения, реализованного партнёром Docsvision из Краснодара - компанией «Эркер» - пользуются несколько десятков сотрудников. 

Партнер
Эркер
Эркер - Компания предлагает полный комплекс услуг по автоматизации документооборота и бизнес-процессов: от подготовительных работ и до технической поддержки.

Подготовительная работа:

  • экспертиза и анализ существующего документооборота;
  • рекомендации по оптимизации и автоматизации существующих бизнес-процессов документационного обеспечения деятельности.
  • Автоматизация стандартных задач делопроизводства:

    • электронное хранение документов (централизованное хранение, потоковый ввод документов с использованием технологии штрих-кода, быстрая оцифровка документов, групповой и ролевой доступ к документам, расширенный атрибутивный и полнотекстовый поиск);
    • документирование деятельности (регистрация и рассылка всех типов документов предприятия);
    • контрольно–исполнительская деятельность (оформление, рассылка и контроль исполнения поручений);
    • согласование проектов документов; подписание документов в СЭД с помощью ЭП.  

    Автоматизация бизнес-процессов предприятия:

    • работы с договорами;
    • электронные заявки предприятия;
    • подготовка, согласование ОРД;
    • оформление документов на командирование;
    • кадровый документооборот;
    • организация единого информационного пространства (интеграция с 1С:Предприятие, SharePoint), разработка дополнительных утилит для СЭД.

    Техническая поддержка:

    • консультации пользователей и администраторов СЭД;
    • сопровождение решений.