Министерство Промышленности и Торговли РФ

  • Москва
  • Государственный сектор

Министерство Промышленности и Энергетики РФ Указом Президента РФ от 12 мая 2008 года № 724 упразднено; взамен образованы Министерство промышленности и торговли (Минпромторг) и Министерство энергетики. http://minpromtorg.gov.ru/

Компания «Диджитал Дизайн» реализовала проект по организации автоматизированного долговременного архивного хранения документов Министерства промышленности и торговли Российской Федерации.

Это не первый опыт выполнения работ подрядчиком для Минпромторга: в 2007 году специалистами компании заказчику была внедрена система электронного документооборота (СЭД) Docsvision. На базе этой отечественной платформы был также реализован и новый продукт, позволивший решить задачи архивного хранения и обработки документов Минпромторга.

С каждым годом в министерствах и ведомствах все более актуальными становятся вопросы организации и функционирования архивов электронных документов, которые являются важными источниками информации для принятия решений на всех уровнях управления.

Необходимость автоматизации архивного дела

Необходимость автоматизации архивного дела и делопроизводства в целом, выбор наиболее эффективных способов использования конкретных технологических решений выходят на первый план работы с документами.

Министерство промышленности и торговли Российской Федерации с 2007 года использует СЭД Docsvision, которая поддерживает процессы получения, регистрации, подготовки, согласования и рассылки любых видов документов, а также контроля исполнения поручений. Работа в СЭД не ограничивается рамками офиса: система доступна на мобильных устройствах и имеет интегрированный модуль «Мобильное рабочее место руководителя» (МРМР).

В августе 2015 года Министерство объявило конкурс на участие в проекте внедрения автоматизированной информационной системы долговременного архивного хранения документов. Победителем конкурса стала одна из ведущих российских ИТ-компаний – «Диджитал Дизайн», – имеющая успешный опыт внедрений в органах исполнительной власти и госструктурах.

Предоставленное компанией предложение по разработке и реализации проекта полностью соответствовало требованиям заказчика.

Решение поддерживает следующие процессы:

  • передача электронных документов, хранящихся в оперативной базе данных СЭД, в архив Министерства;
  • архивная обработка документов постоянного и долговременного хранения;
  • формирование документов архивного учета по электронным документам;
  • подготовка к передаче электронных документов на государственное хранение;
  • уничтожение документов оперативной базы данных и архивных документов.

Система архивного хранения документов была реализована на базе решения «Административное делопроизводство» для платформы Docsvision, разработанного компанией «Диджитал Дизайн».

В настоящий момент СЭД пользуются более 700 сотрудников Минпромторга России. Система архивного хранения документов, внедренная специалистами «Диджитал Дизайн», позволяет иметь постоянный доступ к хранимой в архиве информации и оптимизирует работу СЭД.

В рамках проекта были осуществлены несколько этапов работ, которые включали в себя разработку требований и программного обеспечения для внедрения долговременного архива в структуру Министерства. Завершена работа по интеграции системы долговременного архива с СЭД, выполнены все государственные рекомендации по хранению электронных документов.

Последним шагом этапа внедрения стала установка программного обеспечения на компьютеры сотрудников Министерства. Вся работа по проекту долговременного архива была завершена в конце 2015 года.

Партнёр
Digital Design
Один из 20 крупнейших разработчиков ПО в России — оказывает комплексные услуги по автоматизации бизнес-процессов: внедрению систем электронного документооборота, корпоративных порталов, инфраструктурных и мобильных решений, разработке ПО на заказ.
Поддержка МЧД в СЭД Как изменится порядок подписания? Как подготовить предприятие к изменениям? Как адаптировать СЭД?