Заказать демо

ОАО «НПФ «ЛУКОЙЛ-ГАРАНТ»

  • Москва
  • Банки и финансы
  • Год начала проекта: 2014
Дополнительно

Фонд основан в 1994 году. Общее количество клиентов Фонда - 3 млн. человек. По итогам 2014 года ОАО «НПФ «ЛУКОЙЛ-ГАРАНТ» сохранил абсолютное лидерство по обязательному пенсионному страхованию. 

Описание проекта

В 2013 году было принято решение о переходе с системы документооборота «БОСС-Референт» в связи с общей ИТ-стратегией отказа от платформы IBM Lotus Domino/Notes. Для реализации проекта по миграции была выбрана компания BTLab, имеющая большой опыт внедрения различных решений по автоматизации документооборота. Система электронного документооборота Docsvision была выбрана для внедрения, поскольку ИТ-специалисты заказчика уже были с ней знакомы, и система полностью удовлетворяет требованиям НПФ «ЛУКОЙЛ-ГАРАНТ». Компания BTLab имеет большой опыт в работе с обеими системами (Docsvision и «БОСС-Референт»), - это обеспечило грамотный подход к реализации и успешное завершение проекта.  

В проекте нужно было учесть, что пользователи привыкли к работе в предыдущей системе, поэтому была поставлена задача реализации максимальной аналогии в интерфейсе Docsvision. За счёт внесения изменений по расположению полей в карточке, маршрутам движения документов и функционалу эта задача была успешно решена с минимальными изменениями в плане удобства для пользователей СЭД. 

Решение реализовано на базе встроенного приложения «Управление документами» и конструктора согласований Docsvision. Были переписаны листы согласований, реализована возможность вывода в Microsoft Word. Осуществлена миграция данных в Docsvision. Был реализован функционал импорта данных из таблиц Microsoft Excel с поддержкой загрузки приложений и версионности файлов. 

В ходе проекта автоматизирована канцелярия, договорная деятельность и весь документооборот. Переход в Docsvision был осуществлён в 2014 году. Компания BTLab оказывает техническую поддержку системы в ходе промышленной эксплуатации. 

Партнер
BTLab
BTLab - 1. «Классический» документооборот (канцелярия). 2. Договорной документооборот. 3. Кадровое делопроизводство. 4. Юридически значимый документооборот, интеграция с сервисами ЮЗДО. 5. Создание продвинутых средств контроля исполнительской дисциплины сотрудников. 6. Создание электронных архивов и внедрение средств массового ввода данных. 7. Обновление Docsvision до актуальной версии, включая перенос нестандартной функциональности. 8. Миграция данных в Docsvision из других СЭД, реализованных на различных платформах. 9. Внедрение усовершенствованных средств администрирования Docsvision. 10. Внедрение средств автоматического создания документов на основе шаблонов. 11. Интеграция Docsvision с внешними системами: - любыми конфигурациями на базе платформы 1С: Предприятие; - программными продуктами Microsoft (Dynamics AX, Sharepoint и т.д.); - сервисами ЮЗДО; - разработка интеграционных модулей любой сложности. 12. Работы по внедрению Docsvision «под ключ»: - Аналитическое обследование; - Реинжиниринг бизнес-процессов обработки документов; - Разработка проектной документации; - Адаптация стандартной функциональности Docsvision под требования бизнеса, создание уникальных прикладных решений на платформе Docsvision; - Обучение пользователей, администраторов и разработчиков на платформе Docsvsion; - Сопровождение опытной эксплуатации СЭД. 13. Предоставление надежного сервиса корпоративного уровня по техническому сопровождению прикладных решений на платформе Docsvision. 14. Обеспечение всех уровней технической поддержки.