ОАО Самаранефтехимпроект
Самара
Нефтегазовая и химическая пром-ть
Год начала проекта: 2012
Российский проектный институт в городе Самара. Основным видом деятельности является разработка проектной документации для нефтеперерабатывающих заводов, входящих в группу ОАО «Роснефть»
Главной целью I этапа внедрения системы электронного документооборота Docsvision в ОАО «Самаранефтехимпроект» была определена задача автоматизации процессов общего делопроизводства, направленная на повышение эффективности управления и производительности труда.
Специалистами ГК «ACS-ВолгаЭВМкомплекс» реализован проект по внедрению решения, позволяющего автоматизировать процессы обработки входящих, исходящих, внутренних и организационно-распорядительных документов, а также процессы создания, исполнения и контроля исполнения резолюции.
Дополнительно разработаны интеграционные модули, обеспечивающие взаимодействие системы электронного документооборота с системой MS Outlook.
Внедрение автоматизированной системы управления в ОАО «Самаранефтехимпроект» позволило упорядочить работу с документами, ускорить процесс их поиска и исключить риски утраты.
Также в результате I этапа внедрения достигнуто сокращение сроков выполнения работ, повышение уровня исполнительской дисциплины и мотивации сотрудников за счёт организации эффективного контроля исполнения.
Второй этап предполагает внедрение автоматизированной системы управления процессами подготовки и проведения тендерных процедур, а также автоматизированной системы управления локально-нормативной документацией.