Заказать демо

ООО «Доминанта»

  • Москва
  • Услуги
  • Год начала проекта: 2014
Дополнительно

Компания «Доминанта» основана в 2007 году командой специалистов, имеющих большой опыт работы в ведущих российских и зарубежных рекламных агентствах и операторах наружной рекламы. Компания активно развивает собственную сеть крупноформатных рекламных носителей типа «суперсайт».

Описание проекта

Внедрение было продиктовано необходимостью обеспечения:

  • удобного поиска и доступа к корпоративной информации (в том числе, удаленного);
  • организации защищенного структурированного хранилища документов;
  • внедрения средств автоматизированного контроля исполнительской дисциплины;
  • увеличения скорости обработки документов внутри компании.

Руководство ООО «Доминанта» приняло решение о внедрении системы электронного документооборота (СЭД). Перед BTLab были поставлены следующие задачи проекта:

  • Увеличение скорости обработки документов внутри компании за счет автоматизации:
  • Договорной деятельности;
  • Кадровой деятельности;
  • Работы с организационно-распорядительными документами и заявками;
  • Регистрации входящей и исходящей корреспонденции;
  • Финансовые документы;
  • Внедрение средств автоматизированного контроля исполнительской дисциплины;
  • Повышения удобства поиска и доступа к документам;
  • Организация единого структурированного пространства для хранения документов;
  • Обеспечение возможности защищенного удаленного доступа к корпоративной информации.

BTLab выполнила проект внедрения системы Docsvision «под ключ», включая обследование процессов обработки документов, подготовку и согласование проектной документации, установку, настройку и адаптацию СЭД Docsvision, обучение пользователей и администраторов, сопровождение опытной эксплуатации.

Внедрение системы Docsvision позволило организовать централизованное структурированное хранилище документов с возможностью быстрого поиска, сократить трудозатраты на маршрутизацию и обработку документов, повысить уровень исполнительской дисциплины за счет внедрения механизмов контроля, минимизировать риски утраты и несанкционированного доступа к документам, обеспечить удаленный доступ сотрудников к корпоративной информации, резко сократить бумажный документооборот внутри компании.

Партнер
BTLab
BTLab - 1. «Классический» документооборот (канцелярия). 2. Договорной документооборот. 3. Кадровое делопроизводство. 4. Юридически значимый документооборот, интеграция с сервисами ЮЗДО. 5. Создание продвинутых средств контроля исполнительской дисциплины сотрудников. 6. Создание электронных архивов и внедрение средств массового ввода данных. 7. Обновление Docsvision до актуальной версии, включая перенос нестандартной функциональности. 8. Миграция данных в Docsvision из других СЭД, реализованных на различных платформах. 9. Внедрение усовершенствованных средств администрирования Docsvision. 10. Внедрение средств автоматического создания документов на основе шаблонов. 11. Интеграция Docsvision с внешними системами: - любыми конфигурациями на базе платформы 1С: Предприятие; - программными продуктами Microsoft (Dynamics AX, Sharepoint и т.д.); - сервисами ЮЗДО; - разработка интеграционных модулей любой сложности. 12. Работы по внедрению Docsvision «под ключ»: - Аналитическое обследование; - Реинжиниринг бизнес-процессов обработки документов; - Разработка проектной документации; - Адаптация стандартной функциональности Docsvision под требования бизнеса, создание уникальных прикладных решений на платформе Docsvision; - Обучение пользователей, администраторов и разработчиков на платформе Docsvsion; - Сопровождение опытной эксплуатации СЭД. 13. Предоставление надежного сервиса корпоративного уровня по техническому сопровождению прикладных решений на платформе Docsvision. 14. Обеспечение всех уровней технической поддержки.