Заказать демо

ООО «ФОРТ»

  • Москва
  • Здравоохранение и медицинская промышленность
  • Год начала проекта: 2012
Дополнительно

Компания «ФОРТ» реализует проект строительства современного фармацевтического завода в Рязанской области, на территории свыше 16,4 Га, включая экологически чистую санитарно-защитную зону. Проект, реализуемый ООО «Форт», является самым масштабным проектом в Российской Федерации по созданию производства новейших медицинских биотехнологических препаратов за последние годы.

Описание проекта

Компания «ФОРТ» поставила перед BTLab следующие условия по внедрению системы электронного документооборота:

• Внедрение средств автоматизированного контроля исполнительской дисциплины;

• Сокращение бумажного документооборота внутри компании;

• Повышение удобства поиска и доступа к документам;

• Организация единого структурированного пространства для хранения документов;

• Обеспечение возможности защищенного удаленного доступа к корпоративной информации;

• Увеличение скорости обработки документов внутри компании.

 

Особенности проекта:

• автоматический импорт в Docsvision информации о документах, существовавших в компании до внедрения системы;

• модификация модуля обработки договорных документов в части автоматического контроля процесса согласования договоров с контрагентами;

• расширение функциональности, связанной с накоплением и обработкой информации о контрагентах компании;

• автоматическая смена статусов документов и автозаполнение полей в ответ на различные события, связанные с обработкой документов.

 

В качестве решения выбрана платформа Docsvision. Внедрение системы позволяет компании «ФОРТ» повысить эффективность решения задач проектного управления за счет автоматизированного контроля исполнительской дисциплины, сокращения бумажного документооборота внутри компании, организации единого структурированного пространства для хранения документов и увеличения скорости обработки документов внутри компании. 

 

Специалисты BTLab произвели ряд доработок Docsvision, направленных на повышение удобства работы пользователей и администраторов системы. Настроен автоматический импорт в Docsvision информации о документах, существовавших в компании до внедрения системы. Выполнены работы по модификации модуля обработки договорных документов для автоматического контроля процесса согласования договоров с контрагентами. Расширена функциональность, связанная с накоплением и обработкой информации о контрагентах компании. Полностью автоматизирована смена статусов документов и автозаполнение полей в ответ на различные события, связанные с обработкой документов.

Партнер
BTLab
BTLab - 1. «Классический» документооборот (канцелярия). 2. Договорной документооборот. 3. Кадровое делопроизводство. 4. Юридически значимый документооборот, интеграция с сервисами ЮЗДО. 5. Создание продвинутых средств контроля исполнительской дисциплины сотрудников. 6. Создание электронных архивов и внедрение средств массового ввода данных. 7. Обновление Docsvision до актуальной версии, включая перенос нестандартной функциональности. 8. Миграция данных в Docsvision из других СЭД, реализованных на различных платформах. 9. Внедрение усовершенствованных средств администрирования Docsvision. 10. Внедрение средств автоматического создания документов на основе шаблонов. 11. Интеграция Docsvision с внешними системами: - любыми конфигурациями на базе платформы 1С: Предприятие; - программными продуктами Microsoft (Dynamics AX, SharePoint и т.д.); - сервисами ЮЗДО; - разработка интеграционных модулей любой сложности. 12. Работы по внедрению Docsvision «под ключ»: - Аналитическое обследование; - Реинжиниринг бизнес-процессов обработки документов; - Разработка проектной документации; - Адаптация стандартной функциональности Docsvision под требования бизнеса, создание уникальных прикладных решений на платформе Docsvision; - Обучение пользователей, администраторов и разработчиков на платформе Docsvsion; - Сопровождение опытной эксплуатации СЭД. 13. Предоставление надежного сервиса корпоративного уровня по техническому сопровождению прикладных решений на платформе Docsvision. 14. Обеспечение всех уровней технической поддержки.
Отзыв заказчика