ООО «Касторама РУС»
Москва
Торговля
Одна из крупнейших в Европе сетей гипермаркетов по продаже товаров для дома, дачи и ремонта.
2014 год
Компания Digital Design модернизирует систему электронного документооборота ООО «Касторама РУС», которая была внедрена несколькими годами ранее, осуществив миграцию данных на более современную версию платформы Docsvision 4.5. С Digital Design ООО «Касторама РУС» сотрудничает с 2008 года.
За прошедшее время бизнес-процессы компании менялись, в связи с чем возникла потребность привести СЭД в соответствие с ними.
В рамках проекта специалисты Digital Design осуществили миграцию данных на версию системы Docsvision 4.5, выявили неактуальные участки системы, устранили их. В то же время, функционал системы был расширен за счет новых модулей, отвечающих насущным потребностям компании. Так, был внедрен модуль «Типовой процесс согласования», который позволил оптимизировать процесс согласования договоров. Кроме того, были сформированы задачи развития системы и сформированы требования к дальнейшему развитию СЭД, в числе которых контроль отправки, проверка полей ИНН на задвоенность контрагентов, контроль распечатки, конвертация номера документа в формате pdf.
Как сообщил Дмитрий Федоров, Руководитель Направления ИТ ООО «Касторама РУС»: «Работы, выполненные на данном этапе, позволили оптимизировать обслуживание системы документооборота и повысить качество ее работы, а сам процесс согласования договоров сделали более прозрачным для пользователей системы. В перспективе – продолжение развития системы — мы планируем продублировать интерфейс существующей СЭД на английском языке, обеспечить соответствие договорной документации антикоррупционным требованиям и корпоративным нормам, а также расширить функционал системы в части управления рисками по согласуемым договорам».
Модернизация СЭД – это логичный шаг для компании, которая адаптирует свои бизнес-процессы к существующим условиям.
2015 год
Компания Digital Design завершила очередной этап долгосрочного проекта по развитию СЭД Docsvision для ООО «Касторама РУС», в ходе которого значительно расширила её функциональные возможности. Проект стал логическим продолжением начатой ранее модернизации СЭД, включающей переход на следующую версию Docsvision и расширение функциональных возможностей СЭД.
В результате доработок СЭД функциональность системы значительно расширилась. Так, проектная команда осуществила модернизацию справочника контрагентов, предоставив пользователям его веб-интерфейс с инструментами быстрого поиска, расширенными карточками контрагентов и контактных лиц, а также дополнительными предварительно настроенными представлениями. Помимо этого, был реализовал инструмент управления бизнес-рисками по согласуемому документу, благодаря которому согласующие лица получили возможность описывать значимые на их взгляд риски. Доступ к этим замечаниям открыт для всех участников процесса, а для дополнительного информирования подписанта на листе согласования выводится таблица рисков.
Как отметил Дмитрий Мамонтов, руководитель отдела внедрения бизнес-систем ООО «Касторама РУС»: «Проект позволил расширить функционал системы и добиться его максимального соответствия требованиям бизнеса компании. Мы ведем постоянную работу над развитием наших систем и следим за их соответствием текущим потребностям нашего быстро меняющегося бизнеса. Так, в рамках технического обслуживания системы, в настоящее время специалисты Digital Design производят миграцию СЭД в новый инфраструктурный домен, и я уверен, что это не последний наш совместный проект».
Кроме того, у пользователей появилась возможность автоматического управления режимом рецензирования для документов Microsoft Word в ходе согласования и последующего преобразования окончательной версии документа в нередактируемый формат Adobe PDF для направления на распечатку.
