ООО «Стройгазконсалтинг»
Санкт-Петербург
Машиностроение, Строительство
Год начала проекта: 2017
ООО «Стройгазконсалтинг» (СГК) – ведущая российская строительная компания. Занимается обустройством нефтегазоконденсатных месторождений, строительством компрессорных станций, магистральных трубопроводов, автодорог и мостовых сооружений, железных дорог и метрополитена. Среди заказчиков – дочерние компании ПАО «Газпром», ПАО «Транснефть» и ПАО «ЛУКОЙЛ», Федеральное дорожное агентство Министерства транспорта Российской Федерации, ГК «Автодор», Правительство Москвы. Штат сотрудников на 2017 год – 26746 человек. http://www.sgc.ru
В декабре 2016 года начался проект внедрения системы, которая должна была повысить эффективность и производительность организации, решив следующие задачи:
• Повысить операционную эффективность компании за счет улучшения процессов документооборота.
• Сократить время согласования документов за счет упрощения процедуры.
• Сократить объем бумажных носителей в документообороте компании и дочерних обществ.
• Сократить операционные затраты на делопроизводство за счет устранения дублирования операций и улучшения возможностей по оперативному информированию сотрудников о документах и связанных с ними управленческими и деловыми процессами.
• Усилить контроль и повысить уровень исполнительской дисциплины.
Проект, в рамках которого было автоматизировано 1500 рабочих мест на базе российской платформы Docsvision 5, осуществила компания «Диджитал Дизайн».
Реализация проекта
В связи с новой системой мотивации персонала возникла необходимость автоматизировать контроль исполнительской дисциплины и управление заданиями. Новая СЭД позволила создавать отчеты, отображающие все нужные для оценки эффективности персонала данные, а также контролировать сроки согласования проектов документов.
Помимо Windows-клиента в ходе проекта был внедрен Web-клиент для большего удобства пользователей и для легкого масштабирования системы.
Были автоматизированы основные процессы документационного обеспечения:
o Входящие документы
o Исходящие документы
o Служебные записки
o Внутренние документы
o Архив
o Доверенности и организационно-распорядительные документы
o Протоколирование совещаний
o Контроль исполнения поручений.
Уникальность проекта
- Серьезные временные ограничения
По требованию заказчика новая система должна была заработать в январе 2017, т.е. через три месяца после начала работ, поэтому команде пришлось отказаться от привычного метода выполнения проекта – «водопадного», который включает настройку, отладку «на берегу», тестирование и только потом запуск в опытно-промышленную эксплуатацию.
- Гибкий подход
Работа над проектом осуществлялась по принципу методологии «гибкой разработки», активно применяемой в интернет-проектах. Сперва запустили систему с функциональностью, затрагивающей только основные бизнес-процессы.
Все участники проекта были готовы к оперативным исправлениям, поскольку было понятно, что сервис потребует улучшений и будут замечания.
Пользователи, получившие доступ к системе на этапе опытно-промышленной эксплуатации, внесли свои предложения и комментарии, и тем самым помогли оперативно устранить замечания и довести программу до эксплуатационной готовности.
География проекта
Система имеет централизованную архитектуру, ее внедрение проводилось в главном офисе компании, расположенном в Санкт-Петербурге.
В настоящее время в СЭД работает вся территориально распределенная по России сеть офисов предприятия ООО «Стройгазконсалтинг».
Запланированы работы по расширению организационного охвата СЭД на все дочерние зависимые общества группы.
Проект - участник конкурса «Проект года»-2017 от портала ИТ-директоров Global CIO
