Демо-центр

ООО «Стройгазконсалтинг»

  • Санкт-Петербург
  • Машиностроение, Строительство
  • Год начала проекта: 2017
Дополнительно

ООО «Стройгазконсалтинг» (СГК) – ведущая российская строительная компания, основанная в 1996 году. СГК занимается обустройством нефтегазоконденсатных месторождений, строительством компрессорных станций, магистральных трубопроводов, автодорог и мостовых сооружений, железных дорог и метрополитена. Среди заказчиков – дочерние компании ПАО «Газпром», ПАО «Транснефть» и ПАО «ЛУКОЙЛ», Федеральное дорожное агентство Министерства транспорта Российской Федерации, ГК «Автодор», Правительство Москвы. Штат сотрудников на 2017 год – 26746 человек. Механовооруженность СГК - одна из лучших в отрасли, парк техники составляет 14158 единиц. http://www.sgc.ru 

Описание проекта

В декабре 2016 года начался проект внедрения системы, которая должна была повысить эффективность и производительность организации, решив следующие задачи: 

• Повысить операционную эффективность компании за счет улучшения процессов документооборота.

• Сократить время согласования документов за счет упрощения процедуры.

• Сократить объем бумажных носителей в документообороте компании и дочерних обществ.

• Сократить операционные затраты на делопроизводство за счет устранения дублирования операций и улучшения возможностей по оперативному информированию сотрудников о документах и связанных с ними управленческими и деловыми процессами.

• Усилить контроль и повысить уровень исполнительской дисциплины.

Проект, в рамках которого было автоматизировано 1500 рабочих мест на базе российской платформы Docsvision 5, осуществила компания «Диджитал Дизайн». 

Реализация проекта

В связи с новой системой мотивации персонала возникла необходимость автоматизировать контроль исполнительской дисциплины и управление заданиями. Новая СЭД позволила создавать отчеты, отображающие все нужные для оценки эффективности персонала данные, а также контролировать сроки согласования проектов документов. 

Помимо Windows-клиента в ходе проекта был внедрен Web-клиент для большего удобства пользователей и для легкого масштабирования системы.

Были автоматизированы основные процессы документационного обеспечения:

o Входящие документы

o Исходящие документы

o Служебные записки

o Внутренние документы

o Архив

o Доверенности и организационно-распорядительные документы

o Протоколирование совещаний 

o Контроль исполнения поручений. 

Уникальность проекта

  • Серьезные временные ограничения 

По требованию заказчика новая система должна была заработать в январе 2017, т.е. через три месяца после начала работ, поэтому команде пришлось отказаться от привычного метода выполнения проекта – «водопадного», который включает настройку, отладку «на берегу», тестирование и только потом запуск в опытно-промышленную эксплуатацию. 

  • Гибкий подход

Работа над проектом осуществлялась по принципу методологии «гибкой разработки», активно применяемой в интернет-проектах. Сперва запустили систему с функциональностью, затрагивающей только основные бизнес-процессы. 

Все участники проекта были готовы к оперативным исправлениям, поскольку было понятно, что сервис потребует улучшений и будут замечания. 

Пользователи, получившие доступ к системе на этапе опытно-промышленной эксплуатации, внесли свои предложения и комментарии, и тем самым помогли оперативно устранить замечания и довести программу до эксплуатационной готовности.

География проекта

Система имеет централизованную архитектуру, ее внедрение проводилось в главном офисе компании, расположенном в Санкт-Петербурге.

В настоящее время в СЭД работает вся территориально распределенная по России сеть офисов предприятия ООО «Стройгазконсалтинг».

Запланированы работы по расширению организационного охвата СЭД на все дочерние зависимые общества группы.

Проект - участник конкурса «Проект года»-2017 от портала ИТ-директоров Global CIO 

Партнер
Digital Design
Digital Design - Один из 20 крупнейших разработчиков ПО в России — оказывает комплексные услуги по автоматизации бизнес-процессов: внедрению систем электронного документооборота, корпоративных порталов, инфраструктурных и мобильных решений, разработке ПО на заказ.