ДЕМОЦЕНТР

ООО «УК Биогард»

  • Москва
  • Легкая промышленность
  • Год начала проекта: 2013
Дополнительно

БИОГАРД (www.bioguard.ru) является владельцем таких известных брендов в области бытовой химии, как МОСКИТОЛ (средства защиты людей от насекомых), TWIST (обувная косметика), Mr.Bruno и Ms.Kiss (средства ухода за домашними питомцами - собаками и кошками). Компания присутствует на рынке с 2000 года и уверенно развивает и расширяет свой бизнес. Располагает собственным исследовательским центром, включающим микробиологическое и испытательное подразделения, что позволяет чутко реагировать на запросы рынка и каждый сезон пополнять ассортиментный ряд новыми средствами. В целях обеспечения удобного поиска и доступа к корпоративной информации (в том числе удаленного), организации защищенного структурированного хранилища документов, увеличения скорости обработки документов внутри компании руководство ООО «УК Биогард» приняло решение о внедрении системы электронного документооборота (СЭД). Были поставлены следующие задачи: Увеличение скорости обработки документов внутри компании за счет автоматизации регистрации входящей и исходящей корреспонденции. Повышения удобства поиска и доступа к документам; Организация единого структурированного пространства для хранения документов; Обеспечение возможности защищенного удаленного доступа к корпоративной информации.

Описание проекта

Поскольку компания располагает собственным штатом квалифицированных ИТ-специалистов, было принято решение внедрять СЭД своими силами. При этом компания BTLab - сертифицированный партнер ООО «ДоксВижн», имеющий большой опыт внедрения и технической поддержки СЭД Docsvision - была привлечена для консультационной поддержки в ходе внедрения системы. Специалисты BTLab обеспечили общую методологическую поддержку проекта, а также квалифицированные технические консультации на всех этапах внедрения СЭД, включая обследование процессов обработки документов, подготовку проектной документации, установку, настройку, адаптацию и опытную эксплуатацию СЭД Docsvision. Кроме того, специалисты BTLab обучили администраторов и ключевых пользователей СЭД работе с системой.

Внедрение системы Docsvision позволило организовать централизованное структурированное хранилище документов с возможностью быстрого поиска, повысить уровень исполнительской дисциплины за счет внедрения механизмов контроля, минимизировать риски утраты и несанкционированного доступа к документам, обеспечить удаленный доступ сотрудников к корпоративной информации, резко сократить бумажный документооборот внутри компании.

Результатом проекта стало увеличение скорости обработки документов внутри компании за счет автоматизации процессов работы с организационно-распорядительными документами, заявками, входящей и исходящей корреспонденцией. Внедрены средства автоматизированного контроля исполнительской дисциплины, повышено удобство поиска и доступа к документам, организовано единое структурированное пространство для хранения документов. Что немаловажно, обеспечена возможность защищенного удаленного доступа сотрудников к корпоративной информации.

Все обозначенные в рамках проекта задачи были успешно выполнены совместными усилиями БИОГАРД и BTLab: решение, созданное на платформе Docsvision 5, в полной мере отвечает поставленным требованиям. Использование современных информационных технологий в области документооборота позволит БИОГАРД существенно ускорить вывод на рынок новых продуктов и укрепить свой имидж динамично развивающейся инновационной компании.

Партнер
BTLab
BTLab -
  • «Классический» документооборот (канцелярия).
  • Договорной документооборот.
  • Кадровое делопроизводство.
  • Юридически значимый документооборот, интеграция с сервисами ЮЗДО.
  • Создание продвинутых средств контроля исполнительской дисциплины сотрудников.
  • Создание электронных архивов и внедрение средств массового ввода данных.
  • Обновление Docsvision до актуальной версии, включая перенос нестандартной функциональности.
  • Миграция данных в Docsvision из других СЭД, реализованных на различных платформах.
  • Внедрение усовершенствованных средств администрирования Docsvision.
  • Внедрение средств автоматического создания документов на основе шаблонов.

Интеграция Docsvision с внешними системами:

  • любыми конфигурациями на базе платформы 1С:Предприятие;
  • программными продуктами Microsoft (Dynamics AX, SharePoint и т.д.);
  • сервисами ЮЗДО;
  • разработка интеграционных модулей любой сложности.

Работы по внедрению Docsvision «под ключ»:

  • аналитическое обследование;
  • реинжиниринг бизнес-процессов обработки документов;
  • разработка проектной документации;
  • адаптация стандартной функциональности Docsvision под требования бизнеса, создание уникальных прикладных решений на платформе Docsvision;
  • обучение пользователей, администраторов и разработчиков на платформе Docsvsion;
  • сопровождение опытной эксплуатации СЭД.
  • Предоставление надежного сервиса корпоративного уровня по техническому сопровождению прикладных решений на платформе Docsvision.
  • Обеспечение всех уровней технической поддержки.