Петербургское государственное унитарное предприятие «Городское управление инвентаризации и оценки недвижимости»
Санкт-Петербург
Государственный сектор
Год начала проекта: 2012
Петербургское государственное унитарное предприятие «Городское управление инвентаризации и оценки недвижимости» оказывает комплекс услуг, необходимый для управления недвижимостью, юридическим и физическим лицам, а также органам власти. Координацию и контроль деятельности предприятия осуществляет Комитет по управлению городским имуществом Правительства Санкт-Петербурга. Основные направления деятельности ГУП «ГУИОН»: кадастровые работы и инвентаризация, оценка объектов недвижимости, проектирование, землеустроительные работы, консалтинг и сопровождение инвестиционных проектов. В ГУП «ГУИОН» создается, поддерживается и сохраняется информация об объектах недвижимости Петербурга и Ленинградской области (более 2 млн. объектов). Общая площадь архивов превышает 1 000 кв. м. Штат ГУИОН насчитывает более 500 сотрудников. Компания обладает собственной филиальной сетью, состоящей из 10 районных проектно-инвентаризационных бюро (ПИБ), 5 отделений в Едином центре документов и Санкт-Петербургском жилищном центре, также действуют филиалы в Крыму и Ленинградской области.
Проект начался в 2011 году. В организации была внедрена система IBM Lotus Domino. Решение использовалось в течение нескольких лет и контур автоматизации охватывал в основном задачи «канцелярии». Возникла необходимость замены системы в связи с рядом факторов:
• устаревший интерфейс,
• невозможность быстрой и дешевой кастомизации системы,
• наличие различных баз данных в подразделениях сильно затрудняло как их использование (доступ к старым данным или данным другой площадки), так и администрирование – поддержание всего в актуальном состоянии,
• отсутствие перспектив развития, масштабирования, интеграции с другими системами и использования для других задач, кроме канцелярии
• высокая стоимость масштабирования проекта на широкий круг пользователей.
При выборе новой системы ключевыми аргументами в пользу Docsvision стали более современный интерфейс, возможности кастомизации, удобство интеграции с другими системами, гибкость при решении различных задач, масштабируемость и возможность построения централизованной архитектуры.
Решение
Проект перехода на Docsvision был успешно реализован ГУП ГУИОН в 2012 году при помощи специалистов компании Digital Design. Предложенное компанией-интегратором решение на базе платформы Docsvision обеспечило выполнение ряда задач.
1. Автоматизация работы с корреспонденцией
2. Взаимодействие с филиалами ГУП ГУИОН
3. Выполнена настройка СЭД, дополнительные настройки
4. Реализована миграция накопленных данных из используемой ранее СЭД на базе Lotus
5. Обеспечена безопасность и разграничение прав доступа
Результат
Задача повышения эффективности СЭД была решена посредством перехода на систему Docsvision. После внедрения были обучены порядка 150 сотрудников компании, которые работают в системе на текущий момент.
