Демо-центр

Петербургское государственное унитарное предприятие «Городское управление инвентаризации и оценки недвижимости»

  • Санкт-Петербург
  • Государственный сектор
  • Год начала проекта: 2012
Дополнительно

Петербургское государственное унитарное предприятие «Городское управление инвентаризации и оценки недвижимости» оказывает комплекс услуг, необходимый для управления недвижимостью, юридическим и физическим лицам, а также органам власти. Координацию и контроль деятельности предприятия осуществляет Комитет по управлению городским имуществом Правительства Санкт-Петербурга.  Основные направления деятельности ГУП «ГУИОН»: кадастровые работы и инвентаризация, оценка объектов недвижимости, проектирование, землеустроительные работы, консалтинг и сопровождение инвестиционных проектов. В ГУП «ГУИОН» создается, поддерживается и сохраняется информация об объектах недвижимости Петербурга и Ленинградской области (более 2 млн. объектов).  Общая площадь архивов превышает 1 000 кв. м. Штат ГУИОН насчитывает более 500 сотрудников. Компания обладает собственной филиальной сетью, состоящей из 10 районных проектно-инвентаризационных бюро (ПИБ), 5 отделений в Едином центре документов и Санкт-Петербургском жилищном центре, также действуют филиалы в Крыму и Ленинградской области.

Описание проекта

Проект начался в 2011 году. В организации была внедрена система IBM Lotus Domino. Решение использовалось в течение нескольких лет и контур автоматизации охватывал в основном задачи «канцелярии». Возникла необходимость замены системы в связи с рядом факторов:  

•    устаревший интерфейс, 

•    невозможность быстрой и дешевой кастомизации системы, 

•    наличие различных баз данных в подразделениях сильно затрудняло как их использование (доступ к старым данным или данным другой площадки), так и администрирование – поддержание всего в актуальном состоянии, 

•    отсутствие перспектив развития, масштабирования, интеграции с другими системами и использования для других задач, кроме канцелярии

•    высокая стоимость масштабирования проекта на широкий круг пользователей. 

При выборе новой системы ключевыми аргументами в пользу Docsvision стали более современный интерфейс, возможности кастомизации, удобство интеграции с другими системами, гибкость при решении различных задач, масштабируемость и возможность построения централизованной архитектуры.

Решение

Проект перехода на Docsvision был успешно реализован ГУП ГУИОН в 2012 году при помощи специалистов компании Digital Design. Предложенное компанией-интегратором решение на базе платформы Docsvision обеспечило выполнение ряда задач.

1.    Автоматизация работы с корреспонденцией 

2.    Взаимодействие с филиалами ГУП ГУИОН

3.    Выполнена настройка СЭД, дополнительные настройки

4.    Реализована миграция накопленных данных из используемой ранее СЭД на базе Lotus

5.    Обеспечена безопасность и разграничение прав доступа

Результат

Задача повышения эффективности СЭД была решена посредством перехода на систему Docsvision. После внедрения были обучены порядка 150 сотрудников компании, которые работают в системе на текущий момент. 

Партнер
Digital Design
Digital Design - Один из 20 крупнейших разработчиков ПО в России — оказывает комплексные услуги по автоматизации бизнес-процессов: внедрению систем электронного документооборота, корпоративных порталов, инфраструктурных и мобильных решений, разработке ПО на заказ.