«ППФ Страхование жизни», ООО
Москва
Банки и финансы
Год начала проекта: 2014
PPF Страхование жизни — активный участник российского рынка страхования жизни. Компания начинала в 2002 г. практически «с нуля», выдержав конкуренцию с десятками компаний в данном сегменте и к настоящему моменту став одним из лидеров российского рынка страхования жизни. Основными направлениями деятельности PPF Страхование жизни являются: накопительное и пенсионное страхование жизни, страхование от несчастных случаев и болезней. Страховые программы реализуются через собственную агентскую сеть, банки, а также партнеров — российские компании. http://www.ppfinsurance.ru/ Основной задачей проекта была автоматизация ряда бизнес-процессов, связанных с согласованием договоров, счетов и других внутренних документов. Основной причиной выбора платформы Docsvision для решения задачи стала её гибкость и масштабируемость. Docsvision легко дорабатывается под конкретные требования заказчика и хорошо интегрируется с продуктами Microsoft. Исполнителем проекта была выбрана компания BTLab, имеющая 10-летний опыт работ по автоматизации документооборота.
В ходе проекта были реализованы следующие этапы:
1. Увеличение скорости обработки документов внутри компании за счет:
а) Автоматизации работы с организационно-распорядительными и внутренними нормативными документами;
b) Договорной деятельности;
c) Работы с заявками на командировку.
2. Повышение удобства поиска и доступа к документам;
3. Сокращение бумажного документооборота внутри компании;
4. Внедрение средств автоматизированного контроля исполнительской дисциплины;
5. Организация единого структурированного пространства для хранения документов.
К интересным особенностям проекта можно отнести ряд доработок системы Docsvision, выполненных компанией BTLab, направленных на повышение удобства работы пользователей и администраторов системы:
1. повышение удобства согласования документов за счет использования шаблонов маршрутов;
2. существенное расширение функциональности модуля протоколирования действий пользователей для административного доступа;
3. расширение функциональности, связанной с определением форматов нумерации документов;
4. автоматическая смена статусов документов и авто заполнение полей в ответ на различные события, связанные с обработкой документов.
Решение, созданное на платформе Docsvision, в достаточной мере отвечает требованиям заказчика.
Предоставляет услуги по разработке, внедрению и технической поддержке корпоративных систем электронного документооборота, электронных архивов, портальных решений, специализированных отраслевых информационных систем.