Заказать демо

«ППФ Страхование жизни», ООО

  • Москва
  • Банки и финансы
  • Год начала проекта: 2014
Дополнительно

PPF Страхование жизни — активный участник российского рынка страхования жизни. Компания начинала в 2002 г. практически «с нуля», выдержав конкуренцию с десятками компаний в данном сегменте и к настоящему моменту став одним из лидеров российского рынка страхования жизни. Основными направлениями деятельности PPF Страхование жизни являются: накопительное и пенсионное страхование жизни, страхование от несчастных случаев и болезней. Страховые программы реализуются через собственную агентскую сеть, банки, а также партнеров — российские компании. http://www.ppfinsurance.ru/ Основной задачей проекта была автоматизация ряда бизнес-процессов, связанных с согласованием договоров, счетов и других внутренних документов. Основной причиной выбора платформы Docsvision для решения задачи стала её гибкость и масштабируемость. Docsvision легко дорабатывается под конкретные требования заказчика и хорошо интегрируется с продуктами Microsoft. Исполнителем проекта была выбрана компания BTLab, имеющая 10-летний опыт работ по автоматизации документооборота.

Описание проекта

В ходе проекта были реализованы следующие этапы:

1. Увеличение скорости обработки документов внутри компании за счет:

а) Автоматизации работы с организационно-распорядительными и внутренними нормативными документами;

b) Договорной деятельности;

c) Работы с заявками на командировку.

2. Повышение удобства поиска и доступа к документам;

3. Сокращение бумажного документооборота внутри компании;

4. Внедрение средств автоматизированного контроля исполнительской дисциплины;

5. Организация единого структурированного пространства для хранения документов.

К интересным особенностям проекта можно отнести ряд доработок системы Docsvision, выполненных компанией BTLab, направленных на повышение удобства работы пользователей и администраторов системы:

1. повышение удобства согласования документов за счет использования шаблонов маршрутов;

2. существенное расширение функциональности модуля протоколирования действий пользователей для административного доступа;

3. расширение функциональности, связанной с определением форматов нумерации документов;

4. автоматическая смена статусов документов и авто заполнение полей в ответ на различные события, связанные с обработкой документов.

Решение, созданное на платформе Docsvision, в достаточной мере отвечает требованиям заказчика.

Партнер
BTLab
BTLab - 1. «Классический» документооборот (канцелярия). 2. Договорной документооборот. 3. Кадровое делопроизводство. 4. Юридически значимый документооборот, интеграция с сервисами ЮЗДО. 5. Создание продвинутых средств контроля исполнительской дисциплины сотрудников. 6. Создание электронных архивов и внедрение средств массового ввода данных. 7. Обновление Docsvision до актуальной версии, включая перенос нестандартной функциональности. 8. Миграция данных в Docsvision из других СЭД, реализованных на различных платформах. 9. Внедрение усовершенствованных средств администрирования Docsvision. 10. Внедрение средств автоматического создания документов на основе шаблонов. 11. Интеграция Docsvision с внешними системами: - любыми конфигурациями на базе платформы 1С: Предприятие; - программными продуктами Microsoft (Dynamics AX, Sharepoint и т.д.); - сервисами ЮЗДО; - разработка интеграционных модулей любой сложности. 12. Работы по внедрению Docsvision «под ключ»: - Аналитическое обследование; - Реинжиниринг бизнес-процессов обработки документов; - Разработка проектной документации; - Адаптация стандартной функциональности Docsvision под требования бизнеса, создание уникальных прикладных решений на платформе Docsvision; - Обучение пользователей, администраторов и разработчиков на платформе Docsvsion; - Сопровождение опытной эксплуатации СЭД. 13. Предоставление надежного сервиса корпоративного уровня по техническому сопровождению прикладных решений на платформе Docsvision. 14. Обеспечение всех уровней технической поддержки.