Русская молочная компания
Пенза
Пищевая промышленность
Год начала проекта: 2011
ООО «Русская молочная компания» («Русмолко») была создана в октябре 2007 года. Компания объединяет ряд хозяйств в семи районах Пензенской области и специализируется на молочном животноводстве и растениеводстве. На сегодняшний день «Русмолко» является крупнейшим и наиболее перспективным производителем молока-сырья в регионе. Компания занимается реконструкцией старых ферм и реализует проекты по строительству современных молочных комплексов с нуля. Сейчас в активе компании два новых проекта в Пензенской области: индустриальный комплекс на 3600 голов в Наровчатском районе и современная ферма на 1200 голов в Кузнецком районе.
Решение о внедрении системы электронного документооборота (СЭД) было принято в компании в начале 2011 года. Открытие новых предприятий, старт новых проектов, расширение производственных мощностей повлекли за собой увеличение потока информации. Сроки обработки бумажных документов возросли, стали возникать задержки при маршрутизации договоров между участниками процесса согласования. Ситуация осложнялась неудобствами, возникающими в ходе исправления замечаний согласующих лиц. Поэтому первоочередной задачей внедрения СЭД стала автоматизация процесса обработки договоров и счетов, поступающих в организацию.
«Нам потребовалось модернизировать работу с договорами, сделать этот процесс более логичным и систематизированным. Для этого мы обратились в компанию «Программные Технологии», у которой есть опыт реализации подобных проектов в различных регионах России. В ходе переговоров мы определились с рамками проекта, а также выбрали платформу для реализации решения — систему Docsvision. Одним из факторов, повлиявших на наш выбор, стало наличие дополнительных решений на этой платформе. В частности блока системы менеджмента качества (СМК), который в дальнейшем может быть востребован в нашей компании», — рассказывает Рашид Хайров, генеральный директор ООО «Русская молочная компания».
О деталях проекта рассказывает Артур Галанин, коммерческий директор ООО «Программные Технологии»: «Реализованный нами процесс работы с договорами подразумевает двухэтапное согласование: с профильной службой и с лицами, принимающими решение по договору. По итогам согласования в системе создается лист согласования, в котором отражаются резолюции всех участвующих лиц. Когда от контрагента приходит оригинал документа, он передается в юридическую службу. Перед тем как передать его в архив, юристы проверяют корректность информации и «активируют» договор в системе 1С — это дает возможность бухгалтерии осуществлять финансовые действия по договору».
