Самарская Губернская Дума
Самара
Государственный сектор
Год начала проекта: 2012
Законодательный и представительный орган государственной власти Самарской области. Компетенция, порядок деятельности Думы, ее органов и должностных лиц определяются Конституцией Российской Федерации, Уставом области, федеральным и областным законодательством и Регламентом Самарской Губернской Думы. Структура включает в себя: 7 комитетов и комиссий, 3 секретариата, 1 канцелярию, 11 исполнительных отделов и т.д. Всего 43 подразделения. Штат: 150 человек. http://samgd.ru/
Docsvision был выбран на замену существовавшей системы документооборота на базе Lotus Notes, не устраивавшей по причине недостаточной интеграции с продуктами Microsoft и сложности в поддержке и развитии системы.
Решение предназначено для ведения архива документов организации, автоматизации задач канцелярии, контроля исполнительской дисциплины и автоматизации управленческих процессов.
В системе создано более 140 000 входящих документов (в т.ч. более 40 000 переведено в архив), более 50 000 исходящих (в т.ч. более 16 000 переведено в архив), 17 000 внутренних (в т.ч. более 2 500 переведено в архив). В настоящий момент в системе порядка 2 500 активных экземпляров бизнес-процессов. Объем базы данных - около 85 Gb.
СЭД интегрирована с системами Законотворчество и Приемная граждан, реализованными на базе SharePoint. В дальнейшем планируется развитие системы в части контроля исполнительской дисциплины, создание новых и развитие существующих отчетов, управление архивом документов.
Количество пользователей: 300 (сотрудники аппарата Думы, депутаты и их помощники).
Тип решения: настройка приложений «Делопроизводство» и «Управление процессами», разработка специализированного тонкого клиента, разработка отчетов на базе Microsoft SQL Server Reporting Services.
