Демо-центр

Южное территориальное управление Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации

  • Ростов-на-Дону
  • Государственный сектор
  • Год начала проекта: 2012
Дополнительно

Федеральное агентство по обустройству государственной границы Российской Федерации (Росграница) — федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции в сфере обустройства государственной границы Российской Федерации, обеспечения деятельности пунктов пропуска через государственную границу, а также функции государственного заказчика в этой сфере.

Описание проекта

Постоянная работа ЮТУ Росграницы с большим количеством корреспонденции требует в оперативном режиме регистрировать документы, реализовывать поручения и контролировать их выполнение.  Также важен быстрый поиск документов в архивах, что крайне затруднительно без СЭДО.Центральный офис (г.Москва) уже использовал СЭДО Docsvision (версия 4.1.), поэтому ЮТУ Росграницы также приняло решение в пользоу Docsvision. ООО "Инернет-Фрегат" был выбран в качестве Исполнителя на проект благодаря предложению конкурентной цены и большому опыту работы в Госсекторе.

Система обеспечивает возможности по организации хранения и доступа к документам:

  • Хранение регистрационной карточки документа и файлов документов, ассоциированных с карточкой;
  • Настройка иерархической структуры хранения документов (папок);
  • Разграничение прав доступа на уровне иерархии хранения документов и к отдельному документу, в том числе:

    • полный контроль над документом;
    • право читать документ, но не редактировать его;
    • право доступа к карточке, но не к содержимому документа;
    • полное отсутствие прав доступа к документу.
  • Электронная подпись и шифрование документов с использованием сертифицированных средств криптозащиты;
  • Интеграция со средствами сканирования и распознавания бумажных документов;
  • Создание карточек документов и документов на основе шаблонов;
  • Создание новых пользовательских видов карточек документов без программирования;
  • Формирование для каждого вида карточек документов произвольного набора атрибутов в т.ч. связанных со справочниками системы и обязательными к заполнению;
  • Автоматическая синхронизация атрибутов карточек со свойствами файлов Microsoft Office;
  • Категоризация документов — отнесение через атрибуты к одной или нескольким категориям из настраиваемого списка;
  • Установление ссылочных связей между документами, в том числе двусторонних и семантически окрашенных;
  • Регистрация документов «на основании» существующих с автоматическим формированием ссылочной связи;
  • Возможность on-line/off-line блокировки, сheck-in/сheck-out контроль для файлов документов;
  • Автоматическое и ручное управление версиями документов;
  • Возможность доступа к файлам документов, хранимых в системе документооборота, через виртуальную файловую систему по протоколам FTP и WebDAV с учетом разграничения прав доступа, установленных в системе документооборота;
  • Возможность поддержки межфайловых ссылок, содержащихся внутри файлов документов Microsoft Office, при открытии файлов из системы документооборота.

Партнер
Интернет-Фрегат
Интернет-Фрегат