Южный федеральный университет

  • Ростов-на-Дону
  • Наука и образование
  • Год начала проекта: 2008
Дополнительно

Ведущий ВУЗ Юга России, образованный в ноябре 2006 года путем слияния государственных образовательных учреждений высшего профессионального образования: Ростовский государственный университет, Ростовская государственная академия архитектуры и искусства, Ростовский государственный педагогический университет и Таганрогский государственный радиотехнический университет. В 2015 г. ЮФУ отметит столетие своей деятельности. Университет ведет разработки для региона, поддержанные правительством Ростовской области, развивает инновационную деятельность. Сайт вуза: www.sfedu.ru

Описание проекта

Первый этап проекта, 2008-2009 г.

В конце 2008 года было принято решение о внедрении СЭД Docsvision в филиалах Университета. Первый этап внедрения был успешно реализован в 2009 году компанией «Интеллектика», партнером Docsvision в Южном федеральном округе. В системе, рассчитанной на работу 50 сотрудников (руководителей подразделений и исполнителей поручений), был реализован функционал, отвечающий требованиям руководства к доступу и хранению документов, а также возможностям масштабирования:

  • автоматизирована работа с канцелярией,
  • организован электронный архив документов,
  • налажена обработка корреспонденции,
  • работа с организационно-распорядительной документацией,
  • работа с внутривузовскими нормативными документами,
  • работа с документами заключения государственных контрактов и др.,
  • организована работа удаленных сотрудников через сервер веб-доступа. 

Количество пользователей: 50 человек. Тип решения: настройка приложений «Делопроизводство» и «Управление процессами».

Второй этап проекта, 2013-2014 г.

Для поддержки системы Docsvision в актуальном состоянии и возможности дальнейшего расширения функционала в августе 2013 года было принято решение о переходе на версию Docsvision 5. Одновременно с переходом произошло активное развитие системы, распределение на все подразделения, отделы и филиалы.

С переходом на новую версию была реализована работа сотрудников ЮФУ в Лёгком клиенте Docsvision.

31 октября 2013 года был осуществлен переход на новую версию системы Docsvision 5.2.

Использование Docsvision сделало процесс внутреннего документооборота вуза удобным и эффективным. Обеспечены экономия времени, сохранность документов и прозрачность движения документов.

  • Решена проблема потерь и сбоев при передаче документов, связанная с многофилиальностью и распределенностью Университета;
  • Осуществлён полный отказ от бумажного согласования, реализовано электронное согласование и подписание с использованием электронной подписи; 
  • В документооборот включены территориально удаленные подразделения;
  • Посредством мобильных устройств в процессе задействовано руководство вуза.

Системой будут пользоваться более 250 сотрудников.

Готовится дальнейшее развитие функционала (в т.ч. отчётности), переход на последнюю версию системы Docsvision 5.3.

Партнёр
INTELLECTIKA
За более чем 10 лет работы на рынке компания приобрела колоссальный опыт, помогая предприятиям различных отраслей оптимизировать свои затраты на ИТ. Более 1000 проектов – от энергетики до телекоммуникаций, от предприятий среднего бизнеса до крупных госкорпораций. Интеллектика — официальный партнер крупнейших отечественных и зарубежных производителей оборудования и ПО.
Описание проекта (pdf)