Балтийский лизинг
Санкт-Петербург
Банки и финансы
Год начала проекта: 2013
«Балтийский лизинг» — первая организация в России, получившая лицензию №0001 от Министерства Экономики РФ на лизинговую деятельность 2 сентября 1996 года. Компания занимает одну из лидирующих позиций на российском рынке, работают 79 филиалов и более 1300 сотрудников в штате.
На момент внедрения единой системы электронного документооборота в 2013 году в компании использовалось множество различных систем, автоматизирующих деятельность бизнес-единиц. В рамках задач по оптимизации документооборота и возникла потребность в выборе СЭД. Компания Digital Design провела внедрение системы электронного документооборота на базе решения Docsvision.
Требовалось внедрить готовое решение, позволяющее автоматизировать:
- процессы делопроизводства,
- канцелярии,
- организационно-распорядительного документооборота
- работы с договорами.
Внедрение заняло не более трёх недель, была организована работа в системе для 600 пользователей. Сразу было запланировано дальнейшее расширение функционала и интеграция с другими корпоративными системами.
В рамках проекта Digital Design развернула технологическую платформу СЭД, выполнила загрузку необходимых справочников и осуществила дополнительные настройки решения, включая создание дополнительных карточек и полей. Было проведено расширенное обучение сотрудников заказчика: системных администраторов, технологов, ключевых пользователей.
2018: Оптимизация СЭД и ускорение в 2 раза
Силами штатных специалистов «Балтийский лизинг» обновил платформу до актуальной версии Docsvision 5.4, а для проведения дальнейших работ по модернизации системы была приглашена компания «Диджитал Дизайн». В результате проведенных специалистами «Диджитал Дизайн» работ по оптимизации и миграции объектов на новую платформу, а также устранению элементов, влияющих на скорость отклика системы, производительность СЭД выросла более чем в 2 раза.
«Сегодня умение быстро обрабатывать большой объем информации - одно из главных требований к современной информационной системе, поэтому нам было очень важно добиться этого результата, – рассказывает Александр Березовский, системный архитектор группы развития информационных систем ОИТ «Балтийский лизинг». – Другим важным требованием к системе, которое мы также учитывали, является масштабируемость, возможность справляться с большим количеством задач, чем сейчас. В перспективе мы думаем и о подключении внешнего и развитии юридически значимого электронного документооборота».
Помимо высокой производительности, сотрудники «Балтийского лизинга» получили новую удобную опцию – согласование протокола совещаний. Теперь СЭД Docsvision автоматически формирует и отправляет протокол по итогам совещания на согласование по нужному маршруту.
СЭД на базе Docsvision в 2018 году обеспечивала непрерывное взаимодействие уже тысячи сотрудников «Балтийский лизинг» в 69 филиалах, рассредоточенных по всей территории России.
2021: Переход на Docsvision 5.5 сделал СЭД более производительной и надёжной
Очередной проект по модернизации СЭД включал в себя работы по установке и адаптации актуальной версии программного обеспечения Docsvision 5.5. Проект разделили на 2 этапа: сперва реализация на тестовой среде, а затем уже на промышленном сервере.
«Переход на Docsvision 5.5 позволил улучшить эксплуатационные характеристики системы. Достигнут эффект устойчивой работы с более высокой производительностью. На будущее заложен прочный фундамент для наращивания мощностей и расширения функциональности СЭД,» - прокомментировал Александр Березовский, системный архитектор группы развития информационных систем ОИТ «Балтийский лизинг».
