Демо-центр

ЗАО «Балтийский лизинг»

  • Санкт-Петербург
  • Банки и финансы
  • Год начала проекта: 2013
Дополнительно

«Балтийский лизинг» занимает одну из лидирующих позиций на российском рынке, раотает 28 лет, имея более 950 сотрудников в штате и насчитывая 69 филиалов по всей России (на 2018 г.). «Балтийский лизинг» — первая компания в России, получившая лицензию №0001 от Министерства Экономики РФ на лизинговую деятельность 2 сентября 1996 года.  www.baltlease.ru

Описание проекта

Проект электронного документооборота ведёт своё начало с 2013 года. На момент внедрения в компании использовалось множество различных систем, автоматизирующих деятельность бизнес-единиц, не охваченной оставалась область документооборота. В рамках этого, собственно, и появилась потребность в выборе СЭД. Компания Digital Design осуществила проект по внедрению системы электронного документооборота на базе решения Smart Start 3.0 for Docsvision 4.5.

Требовалось внедрить готовое решение, позволяющее автоматизировать:

  • процессы делопроизводства,
  • канцелярии,
  • организационно-распорядительного документооборота
  • работы с договорами.

Внедрение заняло не более трех недель, и была организована работа в системе для 600 пользователей. Планировалось дальнейшее расширение ее функционала и интеграция с другими корпоративными системами.

В рамках проекта Digital Design развернула технологическую платформу СЭД, выполнила загрузку необходимых справочников и осуществила дополнительные настройки решения, включая создание дополнительных карточек и полей. Было проведено расширенное обучение сотрудников заказчика: системных администраторов, технологов, ключевых пользователей. 

В 2018 году с переходом на новую версию платформы работа в СЭД ускорилась в 2 раза

Силами штатных специалистов «Балтийский лизинг» обновил платформу до актуальной версии Docsvision 5.4, а для проведения дальнейших работ по модернизации системы была приглашена компания «Диджитал Дизайн». В результате проведенных специалистами «Диджитал Дизайн» работ по оптимизации и миграции объектов на новую платформу, а также устранению элементов, влияющих на скорость отклика системы, производительность СЭД выросла более чем в 2 раза. 

«Сегодня умение быстро обрабатывать большой объем информации - одно из главных требований к современной информационной системе, поэтому нам было очень важно добиться этого результата, – рассказывает Александр Березовский, системный архитектор группы развития информационных систем ОИТ «Балтийский лизинг». – Другим важным требованием к системе, которое мы также учитывали, является масштабируемость, возможность справляться с большим количеством задач, чем сейчас. В перспективе мы думаем и о подключении внешнего и развитии юридически значимого электронного документооборота».      

Помимо высокой производительности, сотрудники «Балтийского лизинга» получили новую удобную опцию – согласование протокола совещаний. Теперь СЭД Docsvision автоматически формирует и отправляет протокол по итогам совещания на согласование по нужному маршруту.  

На 2018 год СЭД на базе Docsvision обеспечивает непрерывное взаимодействие тысячи сотрудников «Балтийский лизинг» в 69 филиалах, рассредоточенных по всей территории России. 

Партнер
Digital Design
Digital Design - Один из 20 крупнейших разработчиков ПО в России — оказывает комплексные услуги по автоматизации бизнес-процессов: внедрению систем электронного документооборота, корпоративных порталов, инфраструктурных и мобильных решений, разработке ПО на заказ.