Импортозамещение с Docsvision
Причины миграции с западной СЭД/ECM системы
-
Нет решений для российской специфики
Вендоры западных платформ не разрабатывают решения, актуальные для российского рынка. Например, поддержка обмена документами через операторов ЭДО или поддержка работы с машиночитаемыми доверенностями (МЧД). Эти решения нужно разрабатывать самостоятельно или с помощью подрядчиков, что значительно дороже и сложнее.
-
Нет техподдержки от вендора
Западные вендоры, которые ушли с российского рынка, больше не исправляют ошибки в своих платформах, они могут быть критичны для работы пользователей или безопасности данных в системе. Выявление этих ошибок и ответственность за их устранение полностью ложится на компанию, которая использует западную систему без техподдержки.
-
Снижается производительность системы
Западная платформа без техподдержки теряет возможность обновления на новые версии. При этом технологии постоянно развиваются, и, если платформа не обновляется, то со временем ее архитектура устаревает, что сказывается на производительности всей системы. Это ведет к росту затрат на оборудование для поддержания работоспособности.
-
Смотреть видео
-
1
Составляем список процессов и функций для миграции
Гибкие возможности платформы Docsvision позволяют перенести лучшие практики из старой системы на российскую платформу. Интерфейс, расположение атрибутов и бизнес-логика – воспроизведение знакомых функций и элементов из старой системы уменьшает сопротивление пользователей при начале работы в новой системе. -
2
Сравнительный анализ функций
Собираем статистику, насколько востребована функциональность в старой западной системе. Нет необходимости переносить в Docsvision абсолютно все функции, необходимо определить ценность и оптимальность реализованных процессов в старой системе. Перенос невостребованных функций приводит к удорожанию проекта и затягивает сроки. -
3
Анализ данных для миграции в Docsvision
Необходимо определить объём данных, которые требуется мигрировать из западной системы в Docsvision. Собирается статистика по количеству карточек, типу данных (например, число входящих и исходящих документов), фиксируется число и размер файлов. -
4
Выбор данных для миграции
На этом этапе определяется какие данные будут перенесены в Docsvision: только финальные версии документов или незавершённые процессы тоже. Возможна миграция как документа, по которому уже есть решения, так и документа в активной стадии вместе с незакрытыми задачами. Это решение во многом определяет трудоёмкость процесса миграции. -
5
Выбор варианта выгрузки данных
Есть несколько способов забора данных из старой западной системы. Через файловую систему: в нее выгружаются данные, далее они загружаются в Docsvision из системных каталогов. Возможна реализация передачи на уровне источника: необходима доработка старой системы, которая позволит осуществить загрузку данных напрямую в Docsvision. Есть способ получения данных на уровне Docsvision, тогда миграция выполняется через специальный модуль. -
Ваша корпоративная система на базе российской платформы Docsvision готова к использованию!
Преимущества платформы Docsvision
-
Масштабируемая архитектура
Архитектура платформы Docsvision разработана с учетом внедрения на больших объемах пользователей и данных. Каждый серверный компонент архитектуры кластеризуется, также есть возможность подключать внешние хранилища для хранения файлов (СУБД, S3, файловый сервер). Внедрения на несколько десятков тысяч пользователей и террабайты данных доказали надежность и производительность архитектуры платформы Docsvision в крупных проектах.
-
Полностью настраиваемый интерфейс
В платформе Docsvision можно настроить абсолютно любой элемент интерфейса пользователя. При этом настройка возможна под роль сотрудника или форм-фактор устройства (компьютер, планшет, смартфон). Это позволят сохранить привычный для сотрудников интерфейс и удобство работы после миграции с западных систем.
-
Непревзойденная гибкость
Для платформы Docsvision разработано более 10 визуальных Low-Code конструкторов. Они позволяют настраивать без программирования различные элементы системы – интерфейс, ролевую модель, бизнес-процессы, маршруты согласования, справочники. Платформа Docsvision также имеет открытый API для доработки и интеграции с другими системами. Все это позволяет перенести в решение на платформе Docsvision лучшие практики из привычной пользователям западной системы.
-
100% российская компания
Разработчиком платформы Docsvision является одноименная компания ООО «ДоксВижн» из Санкт-Петербурга. Разработка продукта ведется с 2005 года. Эксперты компании отслеживают все изменения российского законодательства, регулярно выпускаются обновления. Платформа Docsvision прошла сертификацию ФСТЭК и поддерживает стек отечественных технологий – ОС на базе Linux, СУБД PostgreSQL или Tantor, российские офисные пакеты Р-7 Офис и Мой офис.
Примеры внедрения
