Документационное обеспечение управления

Традиционные российские методики управления, которые достаточно активно применяются в крупных отечественных компаниях и являются основным инструментом управления в госорганах России, имеют общее название Документационное обеспечение управление (ДОУ). Данные методы управления ориентированы прежде всего не на средства автоматизации, а на использование бумажных артефактов управления (документов, листков поручений, журналов регистрации и контроля и пр.).

Несмотря на архаичность данных способов управления, они достаточно глубоко внедрились в практики реального менеджмента традиционных (особенно крупных) организаций. И в связи с этим система электронного документооборота должна включать в свой состав, наряду с функциями электронного архива и со средствами поддержки корпоративных процессов, также и функции обеспечения документационного обеспечения управления.

Система Docsvision включает все необходимые инструменты для организации подобного способа управления, но уже в электронном виде. Причем переход от бумажного к безбумажному документационному обеспечению управления может происходить постепенно и долгое время сохраняться гетерогенная обработка как бумажных, так и электронных документов для различных контуров документационного обеспечения управления в различных подразделениях.

Для реализации данных механизмов в платформе Docsvision реализованы все необходимые сущности:

  • Регистрационные карточки документов (входящих, исходящих, организационно-распорядительных и пр.).
  • Средства хранения электронных копий бумажных документов и средства их ввода.
  • Журналы регистрации (паки, представления и отчеты Docsvision).
  • Механизм назначения задания (резолюций) на документах, средства их маршрутизации, декомпозиции и контроля.
  • Готовые отчеты об исполнительской дисциплине и пр.

Перечисленные средства позволяют реализовывать традиционные механизмы документационного обеспечения управления в рамках современной системы электронного документооборота, позволяя постепенно замещать сложившиеся на протяжении многих лет способы управления организациями на более современные и эффективные методики, полностью ориентированные не безбумажные, компьютерные технологии.

Похожие публикации
21 сентября 2022
Можно ли делать больше, не увеличивая штат разработчиков? На этот вопрос ответил Денис Елхов, руководитель отдела производства «ДоксВижн».
8 августа 2022
О проекте внедрения архива бухгалтерских документов и автоматизации финансовой службы из первых уст. Часть 2
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.
Подключайтесь к нам в Telegram! Подписывайтесь на официальный Telegram-канал платформы Docsvision.
Подключайтесь к нам в Telegram!