Документационное обеспечение управления

Традиционные российские методики управления, которые достаточно активно применяются в крупных отечественных компаниях и являются основным инструментом управления в госорганах России, имеют общее название Документационное обеспечение управление (ДОУ). Данные методы управления ориентированы прежде всего не на средства автоматизации, а на использование бумажных артефактов управления (документов, листков поручений, журналов регистрации и контроля и пр.).

Несмотря на архаичность данных способов управления, они достаточно глубоко внедрились в практики реального менеджмента традиционных (особенно крупных) организаций. И в связи с этим система электронного документооборота должна включать в свой состав, наряду с функциями электронного архива и со средствами поддержки корпоративных процессов, также и функции обеспечения документационного обеспечения управления.

Система Docsvision включает все необходимые инструменты для организации подобного способа управления, но уже в электронном виде. Причем переход от бумажного к безбумажному документационному обеспечению управления может происходить постепенно и долгое время сохраняться гетерогенная обработка как бумажных, так и электронных документов для различных контуров документационного обеспечения управления в различных подразделениях.

Для реализации данных механизмов в платформе Docsvision реализованы все необходимые сущности:

  • Регистрационные карточки документов (входящих, исходящих, организационно-распорядительных и пр.).
  • Средства хранения электронных копий бумажных документов и средства их ввода.
  • Журналы регистрации (паки, представления и отчеты Docsvision).
  • Механизм назначения задания (резолюций) на документах, средства их маршрутизации, декомпозиции и контроля.
  • Готовые отчеты об исполнительской дисциплине и пр.

Перечисленные средства позволяют реализовывать традиционные механизмы документационного обеспечения управления в рамках современной системы электронного документооборота, позволяя постепенно замещать сложившиеся на протяжении многих лет способы управления организациями на более современные и эффективные методики, полностью ориентированные не безбумажные, компьютерные технологии.

Похожие публикации
6 декабря 2023
Следуя за восходящим трендом импортозамещения, организации будут вынуждены реализовать переход на российские системы. В этой статье мы поделимся проектным опытом BTLab, как перевести СЭД на новую платформу.
21 ноября 2023
Как развивать корпоративные ИТ-системы вдолгую в ответ на изменения требований бизнеса или нормативной базы? Ответим в этой статье.
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.
Поддержка МЧД в СЭД Как изменится порядок подписания? Как подготовить предприятие к изменениям? Как адаптировать СЭД?