Документационное обеспечение управления

Традиционные российские методики управления, которые достаточно активно применяются в крупных отечественных компаниях и являются основным инструментом управления в госорганах России, имеют общее название Документационное обеспечение управление (ДОУ). Данные методы управления ориентированы прежде всего не на средства автоматизации, а на использование бумажных артефактов управления (документов, листков поручений, журналов регистрации и контроля и пр.).

Несмотря на архаичность данных способов управления, они достаточно глубоко внедрились в практики реального менеджмента традиционных (особенно крупных) организаций. И в связи с этим система электронного документооборота должна включать в свой состав, наряду с функциями электронного архива и со средствами поддержки корпоративных процессов, также и функции обеспечения документационного обеспечения управления.

Система Docsvision включает все необходимые инструменты для организации подобного способа управления, но уже в электронном виде. Причем переход от бумажного к безбумажному документационному обеспечению управления может происходить постепенно и долгое время сохраняться гетерогенная обработка как бумажных, так и электронных документов для различных контуров документационного обеспечения управления в различных подразделениях.

Для реализации данных механизмов в платформе Docsvision реализованы все необходимые сущности:

  • Регистрационные карточки документов (входящих, исходящих, организационно-распорядительных и пр.).
  • Средства хранения электронных копий бумажных документов и средства их ввода.
  • Журналы регистрации (паки, представления и отчеты Docsvision).
  • Механизм назначения задания (резолюций) на документах, средства их маршрутизации, декомпозиции и контроля.
  • Готовые отчеты об исполнительской дисциплине и пр.

Перечисленные средства позволяют реализовывать традиционные механизмы документационного обеспечения управления в рамках современной системы электронного документооборота, позволяя постепенно замещать сложившиеся на протяжении многих лет способы управления организациями на более современные и эффективные методики, полностью ориентированные не безбумажные, компьютерные технологии.

Похожие публикации
8 декабря 2022
25% сотрудников организации участвует в подготовке и согласовании договоров. И большую часть времени – 92% – занимает именно процесс согласования. Как оптимизировать процесс?
14 ноября 2022
Госключ – это бесплатное приложение для мобильного телефона, которое выпускает государство. С его помощью можно создавать ключи и наносить электронные подписи на документы, использовать УКЭП и УНЭП.
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.
Дорожная карта успешного внедрения СЭД Забирайте авторский чек-лист и запись митапа с экспертами в TG-канале Docsvision!
Дорожная карта успешного внедрения СЭД