Очень часто делопроизводство на предприятии занимает у сотрудников большую часть времени, отвлекая от решения насущных вопросов и задач. Это связано с неумело построенной системой управления документами, либо её отсутствием. Организация делопроизводства не просто экономит трудозатраты, но и способствует осуществлению более точного контроля со стороны руководства за положением дел на предприятии. Одной из самых удобных на сегодняшний день систем управления документами, в том числе и управления нормативными документами, является Docsvision 5.
Docsvision — современная СЭД, которая уже давно вышла за рамки автоматизации делопроизводства и архива, и даже за рамки ECM-функциональности. В системе электронного документооборота есть возможности, позволяющие решать управленческие задачи, такие как контроль поручений, согласование договоров, сбор необходимой отчетности, контроль информационных потоков, выявление узких мест в работе организации, управление нормативными документами.
В СЭД Docsvision разработаны готовые решения организации делопроизводства и системы управления документами, а также есть широкие возможности для развития системы в области автоматизации бизнес-процессов, в том числе сквозных, охватывающих всю организацию, её разные подразделения.
Конкурентное преимущество системы управления документами и организации делопроизводства Docsvision 5 заключается в том, что она позволяет сделать организацию делопроизводства уникальной для каждого предприятия. На базе платформы Docsvision созданы коробочные решения для создания электронных архивов, автоматизации управления договорами и совещаниями — сценарии работы в СЭД практически безграничны. Средства настройки позволяют создавать решения, отвечающие любым требованиям компании, касаемых организации делопроизводства. В Docsvision могут быть реализованы разные сценарии работы, автоматизация которых с помощью системы электронного документооборота значительно повысит эффективность внутренней работы организации. Таким образом, система управления документами может быть настроена индивидуально под потребности любой компании, существующей на рынке.
В Docsvision 5 входит «Управление документами» — приложение, которое автоматизирует делопроизводство. Решение содержит базовую функциональность СЭД, поэтому система легко настраивается, а использование можно начинать сразу после установки. Делопроизводство на предприятии всегда будет отражать текущее положение дел в компании, так как платформа Docsvision обладает высокой гибкостью. Данная система управления документами может легко меняться, дорабатываться и улучшаться, подстраиваясь под изменения, происходящие в организации. Дополнительные модули и приложения позволяют значительно расширить базовую функциональность системы. Они легко настраиваются, меняется даже интерфейс карточки для каждого отдельного исполнителя, в зависимости от его роли.
Делопроизводство на предприятии, особенно, если оно является крупным, сопряжено с большими объёмами информации и требует высокой производительности системы управления документами. Возможность организации делопроизводства на высокой скорости при большой нагрузке — важное свойство любого СЭД. Система управления документами Docsvision характеризуется надёжностью и производительностью при масштабировании СЭД. Это связано с тем, что в систему Docsvision входят различные наборы средств для повышения масштабируемости — например, многоуровневая архитектура, средства балансировки нагрузки и кластеризации. Работа системы электронного документооборота проверяется с помощью нагрузочного тестирования.
