Система управления документами Docsvision 5

Очень часто делопроизводство на предприятии занимает у сотрудников большую часть времени, отвлекая от решения насущных вопросов и задач. Это связано с неумело построенной системой управления документами, либо её отсутствием. Организация делопроизводства не просто экономит трудозатраты, но и способствует осуществлению более точного контроля со стороны руководства за положением дел на предприятии. Одной из самых удобных на сегодняшний день систем управления документами, в том числе и управления нормативными документами, является Docsvision 5.

Docsvision — современная СЭД, которая уже давно вышла за рамки автоматизации делопроизводства и архива, и даже за рамки ECM-функциональности. В системе электронного документооборота есть возможности, позволяющие решать управленческие задачи, такие как контроль поручений, согласование договоров, сбор необходимой отчетности, контроль информационных потоков, выявление узких мест в работе организации, управление нормативными документами.

В СЭД Docsvision разработаны готовые решения организации делопроизводства и системы управления документами, а также есть широкие возможности для развития системы в области автоматизации бизнес-процессов, в том числе сквозных, охватывающих всю организацию, её разные подразделения.

Docsvision: индивидуальный подход!

Конкурентное преимущество системы управления документами и организации делопроизводства Docsvision 5 заключается в том, что она позволяет сделать организацию делопроизводства уникальной для каждого предприятия. На базе платформы Docsvision созданы коробочные решения для создания электронных архивов, автоматизации управления договорами и совещаниями — сценарии работы в СЭД практически безграничны. Средства настройки позволяют создавать решения, отвечающие любым требованиям компании, касаемых организации делопроизводства. В Docsvision могут быть реализованы разные сценарии работы, автоматизация которых с помощью системы электронного документооборота значительно повысит эффективность внутренней работы организации. Таким образом, система управления документами может быть настроена индивидуально под потребности любой компании, существующей на рынке.

В Docsvision 5 входит «Управление документами» — приложение, которое автоматизирует делопроизводство. Решение содержит базовую функциональность СЭД, поэтому система легко настраивается, а использование можно начинать сразу после установки. Делопроизводство на предприятии всегда будет отражать текущее положение дел в компании, так как платформа Docsvision обладает высокой гибкостью. Данная система управления документами может легко меняться, дорабатываться и улучшаться, подстраиваясь под изменения, происходящие в организации. Дополнительные модули и приложения позволяют значительно расширить базовую функциональность системы. Они легко настраиваются, меняется даже интерфейс карточки для каждого отдельного исполнителя, в зависимости от его роли.

Docsvision: надёжное решение!

Делопроизводство на предприятии, особенно, если оно является крупным, сопряжено с большими объёмами информации и требует высокой производительности системы управления документами. Возможность организации делопроизводства на высокой скорости при большой нагрузке — важное свойство любого СЭД. Система управления документами Docsvision характеризуется надёжностью и производительностью при масштабировании СЭД. Это связано с тем, что в систему Docsvision входят различные наборы средств для повышения масштабируемости — например, многоуровневая архитектура, средства балансировки нагрузки и кластеризации. Работа системы электронного документооборота проверяется с помощью нагрузочного тестирования.

 

Похожие публикации
21 марта 2023
Архив клиентских дел помогает ускорить обслуживание клиентов.
13 февраля 2023
О том, как компания Teamscore построила бизнес вокруг платформы Docsvision, рассказал Максим Баранчиков, руководитель департамента систем электронного документооборота Teamscore.
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.
Новый формат электронной подписи и МЧД Вебинар 23 марта (четверг) 11:00 (мск)
Новый формат электронной подписи и МЧД