Что нового в Docsvision 5.4

• 19 декабря 2014
• Статьи

Антон Варфоломеев, заместитель генерального директора компании «ДоксВижн»

19.12.2014

В новой версии системы управления документами и бизнес-процессами Docsvision 5.4 представлен ряд новых функций, а также доработаны ранее реализованные инструменты.

Управление документами

Поддержка рабочих групп

• Добавлена функциональность, позволяющая пользователям, не обладающим правами администратора, организовать рабочее пространство для совместной работы в рабочих группах над групповыми проектами и процессами. Подробнее об использовании СЭД для рабочих групп можно прочитать в статье.

Удобство работы

• Упрощен интерфейс всех преднастроенных в приложении видов документов и заданий. Добавлены новые виды документов — «Заявка», «Служебная записка» и «Рабочий» (произвольный вид документа, в том числе для использования в рабочих группах);
• Полностью обновлена и приведена в соответствие с настроенными видами документов структура папок приложения, включая папки маршрутизации, представления и поисковые запросы;
• В карточках видов Документ УД изменился способ просмотра листа согласования. Теперь Лист согласования открывается на просмотр в один клик командой на ленте карточки.

Новая функциональность

• В разметки карточек заданий добавлен новый элемент управления «Обсуждение», позволяющий оставлять пользовательские комментарии по ходу всего процесса работы с заданием;
• В карточках заданий в состоянии «Завершено» появилась возможность копирования результатов исполнения из дочерних заданий в родительские.

Конструктор разметок

• В элементе управления Дерево исполнения появилась возможность настраивать виды карточки Задание, которые могут отображаться в дереве;
• В элементе управления Дерево связей появилась возможность настраивать типы и виды карточек, которые могут отображаться в дереве;
• В элементе управления Контрагент при использовании быстрого поиска теперь отображаются данные сотрудника в формате, настроенном в Справочнике контрагентов;
• Добавлен новый элемент управления Обсуждение, позволяющий пользователям добавлять комментарии по ходу исполнения задания или при выполнении согласования документов;
• В элементах управления Сотрудник и Сотрудники при использовании быстрого поиска теперь отображаются данные сотрудника в формате, настроенном в Справочнике сотрудников;
• В элементе управления Ссылки появилась возможность исключения из меню элементов, которые в свойствах Типы карточек и Типы ссылок определены как единственно возможные для выбора;
• В элементах управления Таблица, Число, Целое число для чисел, состоящих из 4 и более знаков, разделять при отображении каждые три цифры определенным знаком.

Справочник контрагентов

• В справочник добавлена возможность настройки атрибутов для проверки уникальности контрагента. Проверка осуществляется при добавлении в справочник новой организации.

Справочник видов карточек

• В настройках видов документов добавлена возможность настройки атрибутов для проверки уникальности документов. В приложении «Управление документами» проверка осуществляется при сохранении документа.

Справочник «Системные настройки»

• В новой версии системы появилась поддержка шифрования файлов. В справочник «Системные настройки» добавлена возможность настройки параметров шифрования в разделе «Базовые карточки»;
• В этом же разделе добавилась возможность настройки параметров использования протоколов TSP и OCSP для усиленной квалифицированной ЭЦП.

Конструктор согласований

• Для этапа согласования появилась возможность настройки завершения этапа после выбора одним из согласующих отрицательной семантики решения;
• Внесены изменения в разметки видов карточек, используемых в работе модуля, добавлена возможность оставлять комментарии в формате Обсуждения между всеми участниками согласования.

Docsvision Навигатор

• В качестве домашней папки появилась возможность указать раздел из панели быстрого доступа «Мои папки»;
• Появилась возможность полнотекстового поиска карточек по значениям полей, выбранных из базовых справочников системы;
• У пользователей приложения Docsvision Навигатор появилась возможность управления собственным состоянием с указанием периода неактивности и назначения заместителей на период отсутствия;
• При редактировании и сохранении шаблона карточки исключена проверка на заполнение обязательных полей. Актуально для всех карточек библиотеки Базовые объекты, которые можно использоваться в качестве шаблонов.

Рабочее место администратора

• Изменен компонент, который используется для отображения параметров типа bool в окне параметрического поиска. Вместо ранее используемого флага теперь применяется выпадающий список со значениями Да/Нет;
• В окне формирования условий поискового запроса появилась возможность группировки условий при помощи логических операторов И/ИЛИ, а также создания запросов с объединением нескольких секций на всех уровнях дерева условий (включая самый верхний);
• При формировании условия появилась возможность не только создавать для каждого условия отдельный параметр, но и выбирать параметр из числа уже существующих для данного типа данных;
• При редактировании и сохранении шаблона карточки исключена проверка на заполнение обязательных полей. Актуально для всех карточек библиотеки Базовые объекты, которые можно использоваться в качестве шаблонов.

Вы можете перейти к описанию встроенного приложения «Управление документами» в каталоге продуктов «ДоксВижн» по ссылке.