Что нового в Docsvision 5.4

Антон Варфоломеев

Антон Варфоломеев,
заместитель генерального директора компании «ДоксВижн»

19.12.2014

В новой версии системы управления документами и бизнес-процессами Docsvision 5.4 представлен ряд новых функций, а также доработаны ранее реализованные инструменты.

Управление документами

Поддержка рабочих групп

  • Добавлена функциональность, позволяющая пользователям, не обладающим правами администратора, организовать рабочее пространство для совместной работы в рабочих группах над групповыми проектами и процессами. Подробнее об использовании СЭД для рабочих групп можно прочитать в статье.

Удобство работы

  • Упрощен интерфейс всех преднастроенных в приложении видов документов и заданий. Добавлены новые виды документов — «Заявка», «Служебная записка» и «Рабочий» (произвольный вид документа, в том числе для использования в рабочих группах);
  • Полностью обновлена и приведена в соответствие с настроенными видами документов структура папок приложения, включая папки маршрутизации, представления и поисковые запросы;
  • В карточках видов Документ УД изменился способ просмотра листа согласования. Теперь Лист согласования открывается на просмотр в один клик командой на ленте карточки.

Новая функциональность

  • В разметки карточек заданий добавлен новый элемент управления «Обсуждение», позволяющий оставлять пользовательские комментарии по ходу всего процесса работы с заданием;
  • В карточках заданий в состоянии «Завершено» появилась возможность копирования результатов исполнения из дочерних заданий в родительские.

Конструктор разметок

  • В элементе управления Дерево исполнения появилась возможность настраивать виды карточки Задание, которые могут отображаться в дереве;
  • В элементе управления Дерево связей появилась возможность настраивать типы и виды карточек, которые могут отображаться в дереве;
  • В элементе управления Контрагент при использовании быстрого поиска теперь отображаются данные сотрудника в формате, настроенном в Справочнике контрагентов;
  • Добавлен новый элемент управления Обсуждение, позволяющий пользователям добавлять комментарии по ходу исполнения задания или при выполнении согласования документов;
  • В элементах управления Сотрудник и Сотрудники при использовании быстрого поиска теперь отображаются данные сотрудника в формате, настроенном в Справочнике сотрудников;
  • В элементе управления Ссылки появилась возможность исключения из меню элементов, которые в свойствах Типы карточек и Типы ссылок определены как единственно возможные для выбора;
  • В элементах управления Таблица, Число, Целое число для чисел, состоящих из 4 и более знаков, разделять при отображении каждые три цифры определенным знаком.

Справочник контрагентов

  • В справочник добавлена возможность настройки атрибутов для проверки уникальности контрагента. Проверка осуществляется при добавлении в справочник новой организации.

Справочник видов карточек

  • В настройках видов документов добавлена возможность настройки атрибутов для проверки уникальности документов. В приложении «Управление документами» проверка осуществляется при сохранении документа.

Справочник «Системные настройки»

  • В новой версии системы появилась поддержка шифрования файлов. В справочник «Системные настройки» добавлена возможность настройки параметров шифрования в разделе «Базовые карточки»;
  • В этом же разделе добавилась возможность настройки параметров использования протоколов TSP и OCSP для усиленной квалифицированной ЭЦП.

Конструктор согласований

  • Для этапа согласования появилась возможность настройки завершения этапа после выбора одним из согласующих отрицательной семантики решения;
  • Внесены изменения в разметки видов карточек, используемых в работе модуля, добавлена возможность оставлять комментарии в формате Обсуждения между всеми участниками согласования.

Docsvision Навигатор

  • В качестве домашней папки появилась возможность указать раздел из панели быстрого доступа «Мои папки»;
  • Появилась возможность полнотекстового поиска карточек по значениям полей, выбранных из базовых справочников системы;
  • У пользователей приложения Docsvision Навигатор появилась возможность управления собственным состоянием с указанием периода неактивности и назначения заместителей на период отсутствия;
  • При редактировании и сохранении шаблона карточки исключена проверка на заполнение обязательных полей. Актуально для всех карточек библиотеки Базовые объекты, которые можно использоваться в качестве шаблонов.

Рабочее место администратора

  • Изменен компонент, который используется для отображения параметров типа bool в окне параметрического поиска. Вместо ранее используемого флага теперь применяется выпадающий список со значениями Да/Нет;
  • В окне формирования условий поискового запроса появилась возможность группировки условий при помощи логических операторов И/ИЛИ, а также создания запросов с объединением нескольких секций на всех уровнях дерева условий (включая самый верхний);
  • При формировании условия появилась возможность не только создавать для каждого условия отдельный параметр, но и выбирать параметр из числа уже существующих для данного типа данных;
  • При редактировании и сохранении шаблона карточки исключена проверка на заполнение обязательных полей. Актуально для всех карточек библиотеки Базовые объекты, которые можно использоваться в качестве шаблонов.

Вы можете перейти к описанию встроенного приложения «Управление документами» в каталоге продуктов «ДоксВижн» по ссылке.

Похожие публикации
28 апреля 2021
Рассказываем, как организация может поддержать юридически значимый документооборот внутри и с контрагентами на платформе Docsvision.
24 марта 2021
Сергей Курьянов рассказывает, какие выгоды компания может получить от внедрения глобального электронного архива.
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.